Как использовать WPS Smart Fill на macOS

Используйте WPS Smart Fill с помощью трех инструкций: включение Smart Fill, извлечение и объединение данных. Выберите тему из списка и следуйте шагам.

Содержание

Инструкция

1. Включение Smart Fill

Где найти функцию: Данные → Smart Fill

1. В новом столбце рядом с исходными данными вручную введите один ожидаемый результат в качестве примера.
2. Выделите ячейку с примером и диапазон ниже, который нужно заполнить.
3. Нажмите Smart Fill на вкладке Данные .
4. Дождитесь, пока WPS определит закономерность и автоматически заполнит остальные ячейки.

Критерии успеха

• Результат: В целевом диапазоне отображаются результаты, созданные по той же закономерности.
• Что можно сделать дальше: Вы можете изменить результаты, отменить действие или сохранить файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выделить только ячейку с примером, не захватив целевой диапазон, результат заполнения может быть неполным.
• Примечание: Четкие примеры помогают приложению точнее распознавать закономерность.

2. Интеллектуальное извлечение

Где найти функцию: Введите пример извлечения → Command + E

1. В целевой ячейке введите один пример извлечения, например фамилию из полного имени.
2. Выделите ячейку с примером и диапазон ниже, где должны появиться результаты.
3. Нажмите Command + E , чтобы запустить Smart Fill.
4. Проверьте, заполнены ли остальные строки по тому же правилу извлечения.

Критерии успеха

• Результат: В целевом столбце отображаются извлеченные фрагменты текста на основе примера.
• Что можно сделать дальше: При необходимости вы можете добавить более четкие примеры и запустить функцию снова.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если пример неоднозначен, результаты извлечения могут не соответствовать ожиданиям.
• Примечание: Исходные данные лучше обрабатываются, если они имеют стабильную текстовую структуру.

3. Интеллектуальное объединение

Где найти функцию: Введите пример объединения → Smart Fill

1. В новом столбце введите один пример, объединяющий данные из нескольких столбцов.
2. Выделите ячейку с примером и целевой диапазон ниже.
3. Нажмите Smart Fill или нажмите Command + E.
4. Проверьте, объединил ли WPS текст, числа или другие значения по тому же правилу.

Критерии успеха

• Результат: Новый столбец отображает объединённые результаты в едином формате.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование объединённого содержимого и использовать его для сортировки, фильтрации или экспорта.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Пустые исходные ячейки или значительные различия в форматировании могут потребовать ручной проверки после заполнения.
• Примечание о среде: Определите целевой формат отображения перед вводом примера.