Функция «Показать масштаб» включает 2 инструкции: настройка масштаба с помощью ленты и настройка масштаба через строку состояния. Все 2 инструкции доступны без подписки, и ни одна из них не требует подписки.

Список инструкций

№	Тема	Требуется подписка
1	1. Настройка масштаба с помощью ленты	Бесплатно
2	2. Настройка масштаба через строку состояния	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Настройка масштаба с помощью ленты

Путь: Вкладка «Вид» → «Показать масштаб»

Откройте совместную таблицу, которую хотите просмотреть.
Нажмите вкладку Вид в верхней части окна.
Нажмите кнопку Показать масштаб на панели инструментов.
В диалоговом окне выберите готовое значение, например 120%, 100% или 80%.
Если нужен более точный масштаб, введите собственное процентное значение.
Нажмите OK чтобы применить настройку масштаба.

Критерии успешного результата

Результат в интерфейсе: Размер отображения таблицы изменится в соответствии с выбранным процентом.
Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр, редактирование или переключиться на другие листы.
Без побочных эффектов: Содержимое таблицы, размер печати и параметры отображения у других участников не изменяются.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: Если ввести слишком маленькое процентное значение, содержимое ячеек может стать трудно читаемым.
Примечание по среде использования: Если совместный файл перейдёт в офлайн-режим, синхронизация между несколькими пользователями может быть нарушена, но текущий локальный масштаб просмотра сохранится.

2. Настройка масштаба через строку состояния

Путь: Нижняя строка состояния → «+» / «-» / процентное значение

Откройте совместную таблицу и найдите область масштабирования в строке состояния в нижней части окна.
Нажмите + чтобы увеличить текущий масштаб.
Нажмите - чтобы уменьшить текущий масштаб.
Проверьте процентное значение в центре, чтобы подтвердить текущий уровень масштаба.
Если нужен определённый масштаб, нажмите на процентное значение и введите число напрямую.

Критерии успешного результата

Результат в интерфейсе: Процентное значение в строке состояния меняется по мере настройки масштаба.
Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр листа, изменяя уровень масштаба.
Без побочных эффектов: Эта операция не изменяет данные таблицы, формулы или форматирование.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: Если многократно нажимать кнопки увеличения или уменьшения масштаба, отображение может стать неудобным для чтения, поэтому подбирайте масштаб с учётом размера экрана.
Примечание по среде использования: Оптимальный масштаб может отличаться на дисплеях с разным разрешением.