Частые вопросы о функции «Последние изменения» обычно касаются того, где её найти, когда она доступна и как долго хранятся записи. В этом разделе собраны 4 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу найти пункт «Последние изменения»?
- Убедитесь, что текущий файл — это совместная электронная таблица.
- Проверьте, находится ли таблица в режиме совместной работы.
- Поищите «Последние изменения» на вкладке «Совместная работа» и в меню «Файл».
- Если пункт так и не появился, обновите WPS Office и попробуйте снова.
Доступны ли «Последние изменения» только в режиме совместной работы?
- Да. Эта функция используется для просмотра записей онлайн-редактирования в совместных таблицах.
- Если текущий файл не находится в режиме совместной работы, соответствующая история изменений может быть недоступна.
- Для истории локальных файлов используйте другие методы просмотра истории или управления версиями.
Почему я не вижу более старые записи изменений?
- «Последние изменения» показывают записи за поддерживаемый недавний период.
- Записи изменений хранятся ограниченное время, поэтому более старые записи могут быть недоступны.
- Если вам нужна более полная история, используйте эту функцию вместе с записями совместной работы или методами управления версиями.
Зачем выбирать ячейку перед просмотром «Последних изменений ячейки»?
- Выбор нужной ячейки помогает точнее определить область просмотра.
- Без предварительного выбора ячейки просмотр может по умолчанию охватывать весь лист или текущую область.
- Для проверки важных данных выберите нужную ячейку или диапазон перед открытием функции.
Глоссарий
| Термин | Значение |
|---|---|
| Режим совместной работы | Состояние многопользовательского онлайн-редактирования таблиц. «Последние изменения» зависят от этого режима для записи изменений. |
| История | Запись истории таблицы, используемая для доступа к функциям просмотра, таким как «Последние изменения». |
| Последние изменения ячейки | Записи недавних изменений, отображаемые для выбранной ячейки. |
| Автопросмотр | Функция, которая последовательно воспроизводит операции на листе, помогая понять порядок изменений. |