Как использовать Печать WPS на macOS

Используйте Печать WPS с 4 инструкциями, доступными без подписки. Выберите тему в указателе инструкций и следуйте точке входа и шагам, чтобы завершить настройку печати или выполнить вывод.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Открыть параметры печати

Точка входа: Операции с файлом → Печать или нажмите Command+P

1. Откройте совместную электронную таблицу.
2. Нажмите Command+P или выберите «Печать» в разделе «Операции с файлом».
3. Откроется окно предварительного просмотра печати.
4. Просмотрите доступные параметры печати на правой панели.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Отображается окно предварительного просмотра печати.
• Следующие действия: Вы можете продолжить настройку принтера, бумаги, диапазона и параметров масштабирования.

Советы по использованию

• Распространённые ошибки: Если окно нужного документа неактивно, сочетание клавиш может не примениться к текущей электронной таблице.
• Ограничения среды: Перед печатью онлайн-файл для совместной работы должен открыться корректно.

2. Распечатать документ с вкладки «Главная»

Точка входа: Вкладка «Главная» → кнопка «Печать»

1. Откройте совместную электронную таблицу в облачных документах.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите кнопку «Печать».
4. Проверьте содержимое в предварительном просмотре и начните печать.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Предварительный просмотр печати открывается с вкладки «Главная».
• Следующие действия: Вы можете сразу распечатать документ или продолжить настройку параметров печати.

Советы по использованию

• Распространённые ошибки: Если заранее не проверить содержимое текущего листа, результат печати может не соответствовать ожиданиям.

3. Настроить параметры печати

Точка входа: Предварительный просмотр печати → правая панель параметров печати

1. Выберите локальный принтер или WPS PDF для вывода в PDF.
2. Задайте размер бумаги и ориентацию страницы.
3. Выберите текущий лист или укажите диапазон страниц.
4. Выберите чёрно-белую или цветную печать.
5. Укажите количество страниц на листе.
6. Выберите печать без масштабирования или задайте процент масштабирования.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Параметры на правой панели обновлены.
• Следующие действия: Вы можете проверить результат в предварительном просмотре, а затем распечатать или экспортировать файл.

Советы по использованию

• Распространённые ошибки: Если не проверить ориентацию и масштабирование, содержимое может неожиданно сжаться или разделиться между страницами.
• Ограничения среды: Некоторые параметры печати зависят от возможностей выбранного принтера.

4. Настройте поля

Путь: Предварительный просмотр печати → Поля / Настроить поля

1. В режиме предварительного просмотра печати нажмите параметр, связанный с полями.
2. Выберите один из готовых вариантов, например Обычные, Узкие или Умеренные.
3. Если требуется более точная настройка, выберите Настроить поля.
4. Перетащите линии границ страницы вручную и следите за обновлением предварительного просмотра.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Поля страницы в окне предварительного просмотра изменяются.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить печать или вернуться и изменить другие параметры.

Полезные советы

• Распространённые ошибки: Слишком маленькие поля могут выйти за пределы области печати принтера.