WPS Name Manager — это функция управления именованными ссылками в WPS Spreadsheets на macOS. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Диспетчер имен — это встроенная функция WPS Spreadsheets для macOS, которая позволяет создавать собственные имена для диапазонов ячеек, формул или констант и затем использовать эти имена непосредственно в формулах. Она делает формулы более читаемыми и упрощает совместную работу, когда над одной книгой трудятся несколько человек.
Основные задачи функции:
- Создание имен для диапазонов, формул или констант.
- Использование имен в формулах вместо прямых ссылок на ячейки.
- Редактирование и удаление имен в одном месте с автоматическим обновлением связанных формул.
Эта функция полезна для совместных таблиц, регулярных отчетов, переиспользуемых шаблонов и книг, требующих единых правил именования.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное штатно запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального управления именами подключение к интернету не требуется; для совместной работы рекомендуется сетевое подключение |
| Прочее | Откройте файл электронной таблицы WPS и убедитесь, что у вас есть права на редактирование текущей книги |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheets, загрузите книгу и убедитесь, что пункт «Диспетчер имен» доступен на вкладке «Формулы» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Диспетчер имен WPS позволяет создавать, использовать, редактировать и удалять имена для диапазонов, формул или констант в одном месте, и эти имена можно применять во всей текущей книге. | Excel предоставляет диалоговое окно «Диспетчер имен» для работы с определенными именами и именами таблиц, включая просмотр, фильтрацию, редактирование, удаление, а также проверку области действия и ссылок. | Google Sheets поддерживает именованные диапазоны: пользователи могут присвоить имя диапазону, использовать его в формулах, а затем редактировать или удалять его. | Формулы Notion работают со свойствами базы данных, встроенными функциями и вычисляемыми значениями, но не предоставляют менеджер именованных диапазонов в стиле электронных таблиц. | Adobe Acrobat поддерживает настройки вычислений для полей PDF-форм, что подходит для рабочих процессов с формами, а не для управления именованными диапазонами в книгах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: охватывает типовой рабочий процесс создания, использования, редактирования и удаления имен в рамках одной функции таблиц. Отличие: лучше соответствует задачам читаемости формул и совместной работы с таблицами. | По сравнению с WPS: Excel предлагает более продвинутые возможности по области действия, фильтрации и централизованному управлению определенными именами и именами таблиц. | По сравнению с WPS: Google Sheets фокусируется на присвоении имен и поддержке диапазонов, предлагая более простой официальный подход к централизованному управлению именами. | По сравнению с WPS: формулы Notion предназначены для вычислений свойств базы данных, а не для присвоения имен диапазонам таблиц и их повторного использования в формулах листа. | По сравнению с WPS: вычисления Acrobat предназначены для полей PDF-форм и не заменяют управление именами в таблицах или ссылки на формулы в книгах. |
| Официальный источник | — | Использование диспетчера имен в Excel | Присвоение имени диапазону ячеек | Введение в формулы | Настройка вычислений полей форм в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная задача — управление именованными диапазонами, повышение читаемости формул и более понятная совместная работа с таблицами, «Диспетчер имен» WPS покрывает типовой цикл «создание — использование — поддержка». Другие продукты подходят для иных сценариев, например расширенного администрирования имен в Excel, облегченных веб-именованных диапазонов, формул баз данных или вычислений в PDF-формах.
Примеры использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Присвоение имен диапазонам отчета о продажах | Аналитики по продажам | Формулы с адресами ячеек сложно читать | Создавайте имена для диапазонов данных о продажах и используйте их напрямую в формулах |
| 2 | Ведение общих таблиц команды | Участники совместной работы | Члены команды могут не сразу понимать формулы | Используйте единые имена, чтобы сократить время на пояснения |
| 3 | Повторное использование шаблонов отчетов | Сотрудники операционного и финансового отделов | Многократное создание отчетов увеличивает объем работ по поддержке формул | Используйте фиксированные имена, чтобы упростить поддержку шаблонов |
| 4 | Проверка формул | Координаторы данных | Сложные формулы затрудняют отслеживание используемых диапазонов | Проверяйте и обновляйте имена централизованно в «Диспетчере имен» |
| 5 | Повторное использование констант и формул | Опытные пользователи таблиц | Повторный ввод констант или формул может привести к ошибкам | Определите константы или формулы как имена и используйте их повторно |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Пункт | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Диспетчера имен» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные функции | ✅ Доступно | ✅ Доступно с расширенными возможностями во всем WPS Office |
| Расширенные преимущества для PDF и шаблонов | Некоторые функции доступны | Доступно больше функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ в зависимости от тарифа, указанного на странице цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное редактирование таблиц и управление именами | Бесплатно | «Диспетчер имен» доступен без оформления подписки |
| Постоянная работа, требующая также расширенных возможностей PDF, шаблонов или облака | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужны расширенные офисные возможности помимо управления именами в таблицах |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office