Как вставить раскрывающиеся списки в WPS на Windows

Используйте функцию «Вставка раскрывающегося списка» в WPS Spreadsheet на основе 4 практических тем; все 4 доступны без подписки, 0 требуют подписки.

Содержание

Инструкция

1. Применение готового раскрывающегося списка

Путь к функции: Вставка → Раскрывающийся список → выбор готового шаблона

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить раскрывающийся список.
2. Откройте вкладку Вставка и выберите Раскрывающийся список.
3. На панели найдите область для применения готового раскрывающегося списка.
4. Выберите готовый шаблон, например Да/Нет, Не начато/В процессе/Завершеноили А/Б/В.
5. Примените выбранный шаблон к текущей ячейке.

Критерии успеха

• В выбранной ячейке появится стрелка раскрывающегося списка или точка выбора значения.
• Вы сможете выбирать значения непосредственно из готовых параметров.

Советы по использованию

• Готовые шаблоны удобны, когда нужен быстрый стандартизированный список.
• Добавление раскрывающегося списка не заменяет автоматически существующее содержимое ячейки.

2. Создание пользовательского раскрывающегося списка

Путь к функции: Вставка → Раскрывающийся список → Пользовательский раскрывающийся список

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить раскрывающийся список.
2. Откройте вкладку Вставка и выберите Раскрывающийся список.
3. Нажмите Пользовательский раскрывающийся список в нижней части панели.
4. В диалоговом окне введите параметры по одному.
5. Нажмите + Добавить параметр чтобы добавить дополнительные элементы.
6. Перетащите маркер слева от параметра, чтобы изменить его порядок, или нажмите значок удаления, чтобы убрать его.
7. Включите Множественный выбор, Цветили Применить к другим аналогичным раскрывающимся спискам по мере необходимости.
8. Нажмите ОК чтобы сохранить настройки.

Критерии успеха

• В целевой ячейке откроется раскрывающийся список с вашими пользовательскими параметрами.
• Добавленные, перемещенные или удаленные параметры соответствуют итоговой настройке.

Советы по использованию

• Множественный выбор хорошо подходит для записей с тегами, а одиночный выбор лучше использовать для полей со статусом или уровнем.
• Если включить Применить к другим аналогичным раскрывающимся спискам, соответствующие раскрывающиеся списки можно будет обновлять вместе.

3. Использование дополнительных настроек в пользовательском раскрывающемся списке

Путь к функции: Вставка → Раскрывающийся список → Пользовательский раскрывающийся список → Дополнительные настройки

1. Откройте диалоговое окно Пользовательский раскрывающийся список .
2. Нажмите Дополнительные настройки в правом верхнем углу.
3. Задайте, как обрабатывать недопустимые данные.
4. Введите заголовок для окна подсказки.
5. Введите текст сообщения подсказки.
6. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Критерии успеха

• Подсказка может появляться, когда введенное содержимое не соответствует правилу.
• Настроенные заголовок и сообщение используются в соответствующем сценарии проверки.

Советы по использованию

• Делайте подсказку короткой и понятной, чтобы пользователи могли быстро понять правило.
• Эта настройка полезна для шаблонов, регистрационных форм и общих таблиц.

4. Удаление раскрывающегося списка

Путь к функции: Вставка → Раскрывающийся список → Удалить раскрывающийся список

1. Выберите ячейку, из которой нужно удалить раскрывающийся список.
2. Откройте вкладку Вставка и выберите Раскрывающийся список.
3. Нажмите Удалить раскрывающийся список в нижней части панели.
4. Проверьте ячейку после завершения действия.

Критерии успеха

• В целевой ячейке больше не отображается элемент выбора из раскрывающегося списка.
• Существующее содержимое ячейки остается на месте.

Советы по использованию

• Удаление раскрывающегося списка не приводит к автоматическому удалению существующего текста в ячейке.
• При необходимости вы можете позже снова добавить новый готовый или пользовательский раскрывающийся список.