WPS Fill — это функция электронных таблиц в WPS для macOS, которая позволяет быстро копировать содержимое, продолжать числовые или датовые ряды и массово расширять формулы. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
| Ограничения версий | Не указано | Заполнение доступно как стандартная функция редактирования |
О функции
Обзор
Заполнение в WPS для macOS — это функция редактирования электронных таблиц, которая позволяет быстро повторять существующее содержимое, продолжать числовые или датовые последовательности и применять формулы к диапазону ячеек.
Основные возможности включают:
- Заполнение перетаскиванием: перетащите маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, чтобы скопировать содержимое или продолжить ряд.
- Заполнение рядов и вариантов: после перетаскивания используйте параметры автозаполнения, чтобы выбрать копирование ячеек, заполнение только форматирования или продолжение ряда.
- Расширение формул: при заполнении формул в соседние ячейки относительные ссылки автоматически корректируются в зависимости от позиции.
Эта функция полезна для ввода данных, расписаний, списков дат, общих трекеров и других повторяющихся задач в электронных таблицах. Она помогает сократить повторный ввод и делает обновление таблиц более последовательным.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальных операций заполнения обязательное подключение к интернету не требуется; для совместных таблиц рекомендуется стабильное соединение |
| Другое | Откройте файл электронной таблицы WPS и убедитесь, что у вас есть разрешение на редактирование целевых ячеек |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Перед использованием функции Заполнение установите WPS Office для Mac и убедитесь, что файлы электронных таблиц открываются нормально.
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте электронную таблицу, выберите любую ячейку и убедитесь, что можно перетаскивать из правого нижнего угла, чтобы использовать функцию Заполнение |
Источник: Центр загрузки WPS Office
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В электронных таблицах функция Заполнение может копировать содержимое, продолжать числовые или датовые ряды и корректировать относительные ссылки при расширении формул. | Справка Microsoft Word больше сосредоточена на формах и формулах в таблицах и не предлагает рабочего процесса с маркером заполнения, эквивалентного WPS Fill. | Google Sheets поддерживает автозаполнение с помощью синего маркера, который может продолжать числа, даты или повторяющиеся значения в ячейках. | Автозаполнение Notion предназначено для свойств базы данных и использует Notion AI для создания сводок, тегов, перевода и связанных результатов, а не для перетаскивания в стиле электронных таблиц. | Автозаполнение Acrobat в основном предназначено для заполнения PDF-форм и предложений полей, а не для заполнения последовательностей в электронных таблицах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS соответствует типичным рабочим процессам ввода данных в электронные таблицы, объединяя копирование, продолжение последовательностей и расширение формул в одном прямом действии перетаскивания. | По сравнению с WPS: официальная документация сосредоточена на формах документов или формулах в таблицах, поэтому массовое заполнение электронных таблиц в этом контексте менее прямое. | По сравнению с WPS: Google Sheets также поддерживает автозаполнение перетаскиванием; WPS может вписаться в рабочие процессы редактирования настольных электронных таблиц, где пользователи корректируют скопированные ячейки или результаты заполнения форматирования после перетаскивания. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для контента свойств базы данных, создаваемого ИИ, чем для поячеечного заполнения электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe больше подходит для заполнения PDF-форм и автозавершения, чем для расширения последовательностей в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Создание формы в Word, которую пользователи могут заполнить или распечатать | Автоматическое создание ряда или списка | Notion AI для баз данных — автозаполнение | Автоматическое заполнение форм в Acrobat |
Общий вывод: если ваша основная задача — ввод данных в таблицы, расширение последовательностей и формул, WPS Fill идеально вписывается в привычный рабочий процесс с электронными таблицами на macOS. Google Sheets предлагает аналогичный опыт онлайн-автозаполнения, тогда как Notion и Adobe сосредоточены на генерации данных с помощью ИИ в базах данных или заполнении PDF-форм, а не на автозаполнении в таблицах.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает Fill |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Массовый ввод серийных номеров | Администраторы, операционные и финансовые отделы | Ручной ввод последовательных номеров занимает много времени | Автозаполнение быстро продолжает числовые последовательности |
| 2 | Продление планов по датам | Участники проектов, планировщики | Поочерёдный ввод дат неэффективен | Начните с начальной даты и перетащите, чтобы продолжить ряд |
| 3 | Копирование формул вниз по столбцу | Координаторы данных | Повторный ввод одной и той же формулы неэффективен | Введите первую формулу и перетащите, чтобы расширить её с обновлёнными ссылками |
| 4 | Последовательное повторение содержимого или форматирования | Совместные редакторы | Несколько ячеек должны содержать согласованные результаты | Используйте параметры автозаполнения после перетаскивания, чтобы копировать ячейки или только форматирование |
| 5 | Ускорение заполнения данных в общей таблице | Участники команды | Повторяющийся ввод замедляет совместную работу | Используйте маркер заполнения, чтобы быстро ввести повторяющиеся значения в общей таблице |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые действия по заполнению таблиц | Доступно | Доступно |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно с более широким набором функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Библиотека шаблонов | Ограниченное количество загрузок | Больше преимуществ с шаблонами |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневный ввод данных в таблицы и базовое заполнение последовательностей | Бесплатно | Fill не требует подписки и подходит для повседневного редактирования |
| Больше облачного хранилища, шаблонов или расширенные офисные функции | WPS Premium | Помимо стандартного редактирования таблиц, добавляет больше облачного пространства и расширенные преимущества |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office