Используйте сведения о документе в WPS с помощью 3 практических руководств, доступных без подписки: откройте раздел, просмотрите основные сведения о файле и подтвердите практические замечания.
Содержание руководств
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие сведений о документе | Бесплатно |
| 2 | 2. Просмотр основных сведений о файле | Бесплатно |
| 3 | 3. Подтверждение практических замечаний | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Открытие сведений о документе
Путь доступа: Откройте документ → нажмите значок «≡» в правом верхнем углу → Сведения о документе
- Откройте документ, сведения о котором хотите проверить.
- Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
- Выберите Сведения о документе в списке.
- Откроется страница «Сведения о документе».
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Страница «Сведения о документе» открыта.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр имени файла, его размера, типа и расположения.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если документ не открыт, вы не сможете просмотреть сведения о текущем файле.
- Примечание о среде: Этот пункт доступен в меню открытого документа.
2. Просмотр основных сведений о файле
Путь доступа: Страница «Сведения о документе»
- Проверьте имя файла на странице «Сведения о документе».
- Проверьте размер файла, чтобы узнать, сколько места занимает документ.
- Проверьте тип файла, чтобы подтвердить текущий формат.
- Проверьте расположение, чтобы узнать, хранится ли файл локально или в облаке.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: На странице отображаются имя файла, его размер, тип и расположение.
- Что можно сделать дальше: Вы можете решить, следует ли поделиться файлом, синхронизировать его или упорядочить.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Принятие изменений, связанных с кэшем, за изменение фактического размера файла.
- Примечание о среде: Отображаемое облачное расположение зависит от папки, в которой сохранен файл.
3. Подтверждение практических замечаний
Путь доступа: Просмотрите страницу «Сведения о документе» и сравните ее с текущим состоянием файла
- Проверьте, соответствует ли отображаемый размер файла вашим ожиданиям.
- Убедитесь, что расположение соответствует целевому пути хранения.
- Если файл хранится в облаке, убедитесь, что путь к папке указан правильно.
- Перед отправкой или синхронизацией определите следующий шаг на основе размера файла.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Вы проверили и размер файла, и место его хранения.
- Что можно сделать дальше: Вы можете с большей уверенностью приступить к синхронизации, отправке или архивированию.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Игнорирование дополнительного времени, которое может потребоваться для синхронизации большого файла.
- Примечание о среде: Сведения о документе используются для просмотра основных сведений о текущем открытом файле.