Проверка данных WPS на iOS: введение

Проверка данных WPS на iOS помогает контролировать и стандартизировать ввод данных в ячейки электронных таблиц; это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Конкретное ограничение не указано	В текущей информации о функции не указано пороговое значение версии

О функции

Обзор

Проверка данных — это функция ограничения ввода в электронных таблицах WPS Office для iOS. Она помогает ограничить, что пользователи могут вводить в выбранные ячейки или диапазоны, чтобы данные оставались более согласованными и уменьшалось количество ошибок ввода.

Основные возможности включают:

Установка правил проверки данных для выбранных ячеек или диапазонов.
Выбор из нескольких типов правил, включая «Любое значение», «Целое число», «Десятичное», «Список», «Дата», «Время», «Длина текста» и «Другое».
Очистка существующих правил проверки данных для текущего выделения.
Отображение подсказки при вводе содержимого, не соответствующего правилу.

Эта функция полезна для ввода данных в мобильные формы, совместного ввода в электронные таблицы, быстрых проверок на ходу и стандартизированного сбора данных.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Используйте WPS Office на iPhone или iPad с iOS или iPadOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы инструменты электронных таблиц и пути меню оставались согласованными
Сеть	Сетевое подключение не требуется для локального редактирования проверки данных, но необходимо для загрузки, установки, входа в систему и синхронизации
Другое	Необходимо открыть файл электронной таблицы и иметь разрешение на редактирование целевых ячеек или диапазона

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка на iOS	Установите WPS Office для iOS из App Store
Проверка после установки	Откройте электронную таблицу, нажмите «Инструменты» и убедитесь, что вкладка «Данные» и пункт «Проверка данных» доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS на iOS позволяет применять правила проверки данных к ячейкам или диапазонам в электронных таблицах, с типами правил, такими как «Целое число», «Десятичное», «Список», «Дата», «Время», «Длина текста» и «Другое», а также позволяет очищать правила.	Microsoft Word поддерживает элементы управления форм, такие как флажки, текстовые поля, выбор даты и раскрывающиеся списки, но официальная страница посвящена формам документов, а не проверке ячеек электронных таблиц.	Google Sheets поддерживает раскрывающиеся списки в ячейках, правила проверки данных, отклонение или предупреждение о недопустимых данных, а также значения раскрывающихся списков из диапазона.	Базы данных Notion поддерживают структурированные свойства, такие как «Выбор», «Множественный выбор», «Дата», «Число», «Формула» и «Флажок», которые предназначены для полей базы данных, а не для проверки ячеек в стиле электронных таблиц.	Adobe Acrobat Sign поддерживает проверку полей для строк, чисел, дат, времени и пользовательских шаблонов в полях форм, в основном для рабочих процессов PDF-форм.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS сохраняет проверку данных в процессе редактирования электронных таблиц на iOS, что делает ее практичной для мобильного ввода данных и очистки правил.	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft посвящена элементам управления формами Word, поэтому проверка ячеек в стиле электронных таблиц не является там основным сценарием.	По сравнению с WPS: Google предоставляет мощные возможности проверки, но в официальной справке отмечается, что мобильные пользователи в настоящее время не могут выбирать несколько параметров раскрывающегося списка, даже если эта функция включена.	По сравнению с WPS: Notion делает акцент на проектировании свойств базы данных и структуре рабочего пространства, а не на шагах проверки на уровне ячеек электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на проверке PDF-форм перед подписанием, а не на вводе данных в электронные таблицы на мобильных устройствах.
Официальный источник	—	Создание формы в Word	Создание раскрывающегося списка в ячейке	Свойства базы данных	Проверка полей формы

Общий вывод
Проверка данных в WPS отлично подходит для контроля ввода в таблицах на устройствах iOS, поскольку позволяет задавать и удалять правила непосредственно в мобильном рабочем процессе работы с таблицами. Другие продукты также поддерживают структурированный контроль ввода, но они в большей степени ориентированы на формы документов, раскрывающиеся списки в онлайн-таблицах, свойства баз данных или проверку PDF-форм.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Ввод данных в мобильные формы	Торговые представители, инспекторы, сотрудники магазинов	Ручной ввод может выходить за допустимые диапазоны	Применяйте правила «Целое», «Дата» или «Длина текста» к целевым ячейкам
2	Стандартизированный ввод данных командой	Участники совместной работы	Совместно введенные данные могут иметь несогласованные форматы	Используйте правила «Список» или «Другое», чтобы обеспечить единообразие данных
3	Журналирование даты и времени	Участники проекта	Форматы даты и времени могут стать несогласованными	Применяйте правила проверки «Дата» или «Время»
4	Ввод идентификаторов и кодов	Административный и операционный персонал	Длина и формат кодов могут различаться	Используйте правила «Длина текста» или «Другое» для ограничения ввода
5	Временное снятие ограничений	Администраторы таблиц	Правила может потребоваться удалить во время обновлений	Используйте «Очистить все», чтобы удалить проверку данных из выделенного диапазона

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовая настройка проверки данных	Доступно	Доступно
Базовые инструменты PDF	Доступно	Доступно с расширенным набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа, указанного на странице цен
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше шаблонов и связанных преимуществ
ИИ и расширенные инструменты	Действуют некоторые ограничения	Доступно больше расширенных инструментов в зависимости от выбранного тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только задавать или удалять проверку данных в таблицах на iOS	Бесплатно	Текущая информация о функции не указывает на необходимость подписки для ее использования
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужна работа на разных устройствах, больше ресурсов или расширенные возможности