Используйте WPS Импорт данных с помощью 4 инструкций, все доступны без подписки; выберите тему из списка, чтобы импортировать локальные файлы, онлайн-документы, запланировать импорт из базы данных или просмотреть другие способы импорта.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Импорт из локальных файлов | Бесплатно |
| 2 | 2. Импорт из онлайн-документов | Бесплатно |
| 3 | 3. Планирование импорта из базы данных | Бесплатно |
| 4 | 4. Другие способы импорта | Бесплатно |
Инструкция
1. Импорт из локальных файлов
Где найти функцию: Вкладка «Данные» → «Импорт данных» → «Импорт данных из файла»
- Нажмите вкладку «Данные» и откройте раскрывающееся меню «Импорт данных».
- Выберите «Импорт данных из файла».
- В диалоговом окне убедитесь, что выбрана вкладка «Из локального файла».
- Добавьте файл, перетащив его, вставив или нажав «Выбрать файл».
- Выберите файл для импорта. Поддерживаются форматы XLSX, XLS, ET и CSV.
- После выбора файла данные будут импортированы в текущий лист.
Критерии успеха
- Результат: импортированные данные появятся в текущем листе.
- Что можно делать дальше: вы можете продолжить редактирование, фильтрацию, вычисления или сохранение листа.
Советы по использованию
- Если файл содержит большой объем данных, после импорта проверьте заголовки, разделение столбцов и отображение символов.
- Если содержимое CSV отображается некорректно, сначала проверьте кодировку исходного файла.
2. Импорт из онлайн-документов
Где найти функцию: Вкладка «Данные» → «Импорт данных» → «Импорт данных из файла» → «Из онлайн-документа»
- Нажмите вкладку «Данные» и откройте раскрывающееся меню «Импорт данных».
- Выберите «Импорт данных из файла».
- В диалоговом окне переключитесь на вкладку «Из онлайн-документа».
- Нажмите «Выбрать файл», чтобы открыть окно выбора облачного документа.
- Найдите нужный файл в таких категориях, как «Недавние», «Избранное», «Общие», «Мои облачные документы», «Мои устройства» или «Частые».
- Выберите файл и нажмите «ОК».
- Данные будут импортированы в текущий лист. Поддерживаются форматы XLSX, XLS, ET, CSV и умные таблицы.
Критерии успеха
- Результат: данные из выбранного онлайн-документа появятся в текущем листе.
- Что можно делать дальше: вы можете продолжить редактирование и анализ импортированного результата.
Советы по использованию
- Импорт онлайн-документов обычно требует входа в систему и наличия подключения к интернету.
- Если вы не можете найти файл, сначала проверьте категорию или выполните поиск по имени файла.
3. Планирование импорта из базы данных
Где найти функцию: Вкладка «Данные» → «Импорт данных» → «Плановый импорт данных MySQL» / «Плановый импорт данных SQLServer»
- Нажмите вкладку «Данные» и откройте раскрывающееся меню «Импорт данных».
- Выберите «Плановый импорт данных MySQL» или «Плановый импорт данных SQLServer».
- Настройте параметры подключения к базе данных.
- Выберите таблицу для импорта и задайте частоту обновления.
- Подтвердите настройки, чтобы данные автоматически синхронизировались в текущий лист.
Критерии успеха
- Результат: данные таблицы базы данных появятся в текущем листе.
- Что можно делать дальше: после установки частоты обновления вы можете продолжать проверять последующие результаты синхронизации.
Советы по использованию
- Убедитесь, что параметры подключения к базе данных указаны верно и доступны.
- Если данные не обновляются позже, проверьте частоту обновления и состояние подключения.
4. Просмотр дополнительных способов импорта
Точка входа в функцию: Вкладка «Данные» → «Импорт данных» → «Импортировать больше данных»
- Нажмите вкладку «Данные» и откройте раскрывающееся меню «Импорт данных».
- Выберите «Импортировать больше данных».
- Просмотрите и выберите другой доступный способ импорта источника данных.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: отображаются дополнительные доступные способы импорта данных.
- Что можно сделать дальше: вы можете продолжить с той точкой входа, которая соответствует вашим потребностям.
Советы по использованию
- Разные источники данных могут требовать разных шагов настройки после открытия их точек входа.