Это руководство включает 4 темы по импорту данных: импорт из локального файла, импорт из онлайн-документа, импорт из базы данных по расписанию и другие способы импорта. Все 4 темы бесплатны, 0 требуют подписки.
Содержание руководства
| № | Тема | Требуется подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Импорт из локального файла | Бесплатно |
| 2 | 2. Импорт из онлайн-документа | Бесплатно |
| 3 | 3. Импорт из базы данных по расписанию | Бесплатно |
| 4 | 4. Другие способы импорта | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Импорт из локального файла
Путь входа: Данные → Импорт данных → Импорт данных из файла
- Нажмите вкладку Данные и откройте раскрывающееся меню Импорт данных .
- Выберите Импорт данных из файла.
- В диалоговом окне убедитесь, что выбрана вкладка Из локального файла .
- Загрузите файл, перетащив его, вставив или нажав Выбрать файл.
- Выберите файл XLSX, XLS, ET или CSV.
- После выбора файла данные автоматически импортируются в текущий лист.
Критерии успеха
- Результат: импортированные данные отображаются в текущем листе.
- Что можно делать дальше: продолжайте редактировать, фильтровать, вычислять или сохранять книгу.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если вы заранее не подтвердите позицию целевого листа, импортированные данные могут появиться в неожиданном месте.
- Примечание по окружению: если файл использует другую кодировку, проверьте, корректно ли отображается импортированный текст.
2. Импорт из онлайн-документа
Путь входа: Данные → Импорт данных → Импорт данных из файла → Из онлайн-документа
- Нажмите вкладку Данные и откройте раскрывающееся меню Импорт данных .
- Выберите Импорт данных из файла.
- В диалоговом окне переключитесь на вкладку Из онлайн-документа .
- Нажмите Выбрать файл , чтобы открыть выбор облачного документа.
- Найдите файл в разделах Недавние, Избранное, Общие, Мои облачные документы, Мои устройстваили Часто.
- Выберите файл и нажмите ОК.
- Данные автоматически импортируются в текущий лист.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: данные из выбранного онлайн-файла отображаются в текущем листе.
- Что можно сделать дальше: продолжите работу с импортированным содержимым или выберите другой онлайн-файл.
Советы при использовании
- Частая ошибка: если вы не вошли в систему или файл хранится в недоступном месте, найти нужный файл может быть сложнее.
- Примечание об окружении: для этого процесса требуется стабильное интернет-соединение.
3. Настройка импорта из базы данных по расписанию
Путь входа: Данные → Импорт данных → Импорт данных MySQL по расписанию / Импорт данных SQLServer по расписанию
- Нажмите на вкладку Данные и откройте раскрывающееся меню Импорт данных .
- Выберите Импорт данных MySQL по расписанию или Импорт данных SQLServer по расписанию.
- Настройте параметры подключения к базе данных.
- Выберите таблицу, которую нужно импортировать.
- Задайте частоту обновления по расписанию.
- Подтвердите настройки, и данные автоматически синхронизируются с текущим листом.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: данные из целевой базы данных отображаются в текущем листе.
- Что можно сделать дальше: продолжайте обновлять данные по выбранному расписанию и просматривайте обновленные результаты.
Советы при использовании
- Частая ошибка: неполные данные для подключения могут помешать созданию задачи импорта.
- Примечание об окружении: база данных должна быть доступна, а сетевое соединение — стабильным.
4. Просмотр дополнительных способов импорта
Путь входа: Данные → Импорт данных → Импорт других данных
- Нажмите на вкладку Данные и откройте раскрывающееся меню Импорт данных .
- Выберите Импорт других данных.
- Просмотрите доступные пункты для других способов импорта данных.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: отображаются дополнительные способы импорта или связанные пункты.
- Что можно сделать дальше: выберите другой тип источника в зависимости от вашей следующей задачи.
Советы при использовании
- Частая ошибка: если вы заранее не определите нужный тип источника, вы можете потратить лишнее время на перебор нескольких пунктов.