Как использовать перекрестные ссылки между книгами WPS в Windows

Используйте перекрестные ссылки между книгами с помощью 4 инструкций, включая быстрый = запуск, вставку ссылки, изменение ссылки и обновление ссылки; 4 элемента доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник инструкций

Руководство

1. Введите = в строке формул, чтобы запустить перекрестную ссылку между книгами

Точка входа: Выберите ячейку и введите = в строке формул.

1. Выберите ячейку, в которой должен отображаться результат ссылки.
2. Введите = в строке формул.
3. Проверьте подсказку под строкой формул: Ссылка на данные из другой таблицы.
4. Нажмите на подсказку, чтобы открыть интерфейс выбора файла для перекрестной ссылки между книгами.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы видите подсказку и можете открыть интерфейс выбора.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, выбрав целевой файл и диапазон ссылки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выбрать целевую ячейку, ссылка может быть вставлена не в то место.
• Примечание по окружению: Совместно используемые файлы должны оставаться доступными в процессе работы.

2. Вставьте перекрестную ссылку между книгами на вкладке «Формулы»

Точка входа: вкладка «Формулы» → Перекрестная ссылка между книгами → Вставить перекрестную ссылку между книгами.

1. Нажмите на вкладку «Формулы» в верхней части окна.
2. Найдите Перекрестная ссылка между книгами на панели инструментов.
3. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите Вставить перекрестную ссылку между книгами.
4. Выберите файл, на который вы хотите сослаться.
5. Введите диапазон в поле Выбор диапазона ссылки или перетащите, чтобы выбрать диапазон на листе.
6. Нажмите Вставить ссылку.
7. Проверьте формулу и возвращенный результат в текущей ячейке.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Текущая ячейка автоматически заполняется формулой ссылки.
• Доступное следующее действие: Ячейка отображает результат ссылки и может использоваться в дальнейших расчетах или скопирована в другое место.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Неправильный диапазон приводит к неожиданным результатам.
• Примечание к среде: Вам нужен доступ к целевому файлу, а для совместных файлов также требуется разрешение.

3. Изменение существующей ссылки на другую таблицу

Точка входа: Формулы вкладка → Ссылка на другую таблицу → Изменить ссылку на другую таблицу.

1. Нажмите Ссылка на другую таблицу на Формулы вкладке.
2. Выберите Изменить ссылку на другую таблицу в раскрывающемся меню.
3. В списке ссылок выберите элемент, который нужно изменить.
4. Измените целевой файл или диапазон ссылки.
5. Нажмите ОК , чтобы сохранить изменение.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Целевая информация в списке ссылок обновлена.
• Доступное следующее действие: Текущая ячейка или связанная формула возвращает результаты на основе новой ссылки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы сначала не подтвердите правильный элемент ссылки, вы можете изменить не ту формулу.
• Примечание к среде: Если целевой файл был перемещен или удален, выберите допустимый файл заново.

4. Обновление результатов ссылки на другую таблицу

Точка входа: Формулы вкладка → Ссылка на другую таблицу → Обновить ссылки.

1. Нажмите Ссылка на другую таблицу на Формулы вкладке.
2. Выберите Обновить ссылки в раскрывающемся меню.
3. Подождите, пока WPS обновит ссылки на другие таблицы в текущей книге.
4. Проверьте, соответствуют ли результаты в ячейках последним данным в исходном файле.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Обновление результатов ссылок завершено.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить анализ, сохранение или публикацию книги с обновленными значениями.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если исходный файл не был сохранен, обновленный результат может по-прежнему показывать старые данные.
• Примечание к среде: Для ссылок на локальные файлы требуется допустимый путь к файлу, а для совместных файлов — постоянное разрешение на доступ.