Чередующаяся разметка строк в WPS Spreadsheet на macOS — это функция для повышения читаемости таблиц; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Кратко
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Чередующаяся разметка строк — это функция отображения в WPS Spreadsheet для macOS. Она применяет чередующиеся цвета фона к соседним строкам данных на листе, чтобы было проще различать строки при чтении больших таблиц.
Основные возможности:
- Включение и отключение функции Чередующаяся разметка строк для текущего листа.
- Мгновенное отображение чередующихся цветов строк для более удобного просмотра длинных таблиц.
- Выбор цветовой схемы из раскрывающегося меню в соответствии с предпочтениями просмотра.
Эта функция полезна при проверке данных, совместном просмотре и работе с длинными таблицами. Она изменяет только отображение и не влияет на фактические данные в ячейках.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальных эффектов отображения обязательное подключение к сети не требуется; для сценариев совместной работы рекомендуется подключение к интернету |
| Прочее | Откройте файл электронной таблицы и перейдите на лист, доступный для просмотра или редактирования |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Скачайте и установите WPS Office для Mac, затем откройте файл электронной таблицы, чтобы получить доступ к этой функции |
| Проверка после установки | Откройте электронную таблицу, перейдите на вкладку «Вид» и убедитесь, что доступен пункт «Чередующаяся разметка строк» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет функцию Чередующаяся разметка строк в электронных таблицах, с быстрым включением и отключением в один щелчок и меню выбора цветовой схемы для более удобного чтения длинных таблиц. | Microsoft Word поддерживает заливку таблиц и чередование строк с помощью параметров оформления таблицы и стилей таблиц, однако эта функция в первую очередь ориентирована на форматирование таблиц в документах. | Google Sheets поддерживает параметры форматирования таблиц, позволяющие удалять или изменять чередующиеся цвета, а Google Docs — редактирование цвета фона ячеек в таблицах. | Представление таблицы в Notion поддерживает организацию строк и столбцов, перенос текста и отображение свойств, однако в официальной справке не описан отдельный переключатель чередующихся цветов строк для такого сценария использования. | Adobe InDesign поддерживает чередующиеся обводки и заливки в таблицах, включая чередующуюся заливку строк и столбцов, главным образом для задач верстки и публикации. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция доступна непосредственно в процессе просмотра листа, что позволяет быстро улучшить читаемость. Отличие: она разработана как средство визуального восприятия и подходит для быстрого повышения наглядности при просмотре таблиц. | По сравнению с WPS: Microsoft предлагает более широкие возможности форматирования таблиц в стиле документов, однако в официальных материалах акцент сделан на заливке и редактировании стилей, а не на легком переключателе для просмотра листа. | По сравнению с WPS: Google предлагает более широкий набор средств онлайн-форматирования таблиц, включая чередующиеся цвета в Sheets, однако этот опыт в большей степени связан с веб-форматированием таблиц и совместной работой. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на организацию таблиц в стиле баз данных и управление свойствами, а в официальной документации по таблицам не выделяется переключатель отображения чередующихся строк. | По сравнению с WPS: Adobe предлагает более детальные настройки чередующихся заливок и обводок для издательских макетов, тогда как повседневный просмотр электронных таблиц не является его основным сценарием использования. |
| Официальный источник | — | Добавление или удаление заливки в таблице | Использование таблиц в Google Sheets | Представление таблицы | Границы и заливка таблицы |
Общий вывод
Если ваша основная цель — повысить построчную читаемость при просмотре длинных электронных таблиц, функция WPS Чередующаяся разметка строк хорошо подходит для этой повседневной задачи. Microsoft и Adobe больше ориентируются на оформление таблиц или контроль публикации, тогда как Google и Notion уделяют больше внимания онлайн-форматированию или организации в стиле баз данных.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр длинных таблиц с данными | Специалисты, работающие с данными | В больших листах легко потерять нужную строку | Включите Чередующуюся разметку строк, чтобы лучше разделять строки |
| 2 | Проверка общих электронных таблиц | Участники команды | Общие таблицы бывает сложнее быстро просматривать | Используйте чередующиеся цвета строк, чтобы улучшить визуальное разделение |
| 3 | Проверка соседних записей | Пользователи из финансовых, операционных и административных отделов | Во время проверки легко перейти не на ту строку | Используйте чередующиеся цвета для построчной проверки |
| 4 | Настройка параметров отображения | Пользователи, которым нужен персонализированный вид | Стандартный вид может не соответствовать привычкам чтения | Выберите другую цветовую схему в раскрывающемся меню |
| 5 | Временная визуальная оптимизация | Обычные офисные пользователи | Им нужна лучшая читаемость без изменения исходного форматирования | Используйте эффект разметки строк только для отображения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Чередующаяся разметка строк | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовый просмотр и редактирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные расширенные функции для офиса и PDF | Некоторые функции ограничены | Доступно больше расширенных функций и дополнительных инструментов |
| Облачное хранилище и преимущества шаблонов | Базовый объём хранилища и базовые шаблоны | Больше облачного хранилища и больше преимуществ шаблонов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только Чередующаяся разметка строк для просмотра электронных таблиц | Бесплатно | Эту функцию можно использовать без подписки |
| Вам также нужны более продвинутые офисные функции | WPS Premium | Подходит пользователям, которым также нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов или расширенные офисные функции |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office