Функция «Запустить макрос» в WPS на Windows позволяет запускать, создавать, удалять и записывать макросы для электронных таблиц; это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Запустить макрос» — это функция автоматизации в WPS Spreadsheet для Windows. Она позволяет запускать сохраненные макросы, создавать новые, удалять ненужные и записывать новые последовательности повторяющихся действий для последующего использования. Это полезно для регулярной очистки таблиц, повторяющегося форматирования, стандартных процедур ввода данных и регулярной обработки отчетов.
Основные возможности включают:
- Запуск существующего макроса: выберите сохраненный макрос из списка и запустите его немедленно.
- Создание макроса: введите имя макроса и начните процесс создания.
- Удаление макроса: удалите ненужные макросы, чтобы поддерживать порядок в списке.
- Запись нового макроса: запишите повторяющиеся действия и сохраните их как переиспользуемый макрос.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство под управлением Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для запуска локальных макросов постоянное подключение к сети не требуется; для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью, необходим доступ в интернет |
| Прочее | Используйте WPS Spreadsheet с доступным пунктом «Средства разработчика» и установите плагин VBA перед использованием функций макросов |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet и убедитесь, что вкладка «Средства разработчика» отображается на ленте |
| Подготовка плагина | Установите плагин VBA перед использованием функций макросов |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Spreadsheet вы можете запускать существующие макросы, создавать макросы, удалять макросы и записывать новые после установки плагина VBA. | Microsoft Word поддерживает запись и запуск макросов, а также позволяет назначать макросы на кнопку или сочетание клавиш. | Google Sheets поддерживает запись макросов, управление макросами и расширение автоматизации с помощью Apps Script. | Кнопки Notion могут автоматизировать повторяющиеся действия на страницах, в базах данных и уведомлениях, но они не являются традиционными макросами для электронных таблиц в стиле VBA. | Acrobat Pro использует управляемые действия для сохранения и запуска многошаговых задач обработки PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет запускать, создавать, удалять и записывать макросы в рабочем процессе с электронными таблицами, который близок к повторяющимся задачам обработки таблиц. | По сравнению с WPS: поддержка макросов зрелая и включает запуск с помощью кнопки или сочетания клавиш, в то время как указанная страница сосредоточена на рабочих процессах в Word. | По сравнению с WPS: автоматизация сосредоточена на макросах Google Sheets и Apps Script, а не на настольном рабочем процессе VBA. | По сравнению с WPS: автоматизация ориентирована на кнопки рабочего пространства и действия с базами данных, а не на запись и воспроизведение макросов в электронных таблицах. | По сравнению с WPS: управляемые действия предназначены для последовательностей задач PDF, а не для работы с макросами в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Создание или запуск макроса | Автоматизация задач в Google Sheets | Кнопки | Использование пошаговых действий |
Общий вывод
Если ваша основная работа связана с автоматизацией электронных таблиц для повторяющихся действий, функция «Запустить макрос» в WPS на Windows предоставляет прямой рабочий процесс внутри WPS Spreadsheet. Microsoft и Google также предлагают функции автоматизации, но они сосредоточены на собственных системах макросов или сценариев, тогда как Notion и Adobe ориентированы на действия в рабочем пространстве или автоматизацию задач PDF.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Пакетная очистка форматирования | Финансовые отделы, административный персонал | Одни и те же изменения форматирования ячеек повторяются каждый месяц | Запишите новый макрос и запускайте его при необходимости |
| 2 | Обработка фиксированных отчетов | Специалисты по данным | Один и тот же отчет требует одних и тех же действий каждый раз | Запустите существующий макрос, чтобы ускорить выполнение рабочего процесса |
| 3 | Обслуживание списка макросов | Владельцы электронных таблиц | Слишком много макросов усложняют управление списком | Создавайте нужные макросы и удаляйте неиспользуемые |
| 4 | Стандартизированные командные рабочие процессы | Участники команды | Разные люди выполняют одну и ту же задачу по-разному | Запишите стандартный макрос и используйте его во всей команде |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Запуск макросов | ✅ | ✅ |
| Создание, удаление и запись макросов | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ | ✅ |
| Более продвинутые инструменты PDF, дополнительное облачное хранилище и расширенные офисные возможности | Ограничено или недоступно в некоторых случаях | Доступно больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужны только функции макросов для повторяющихся задач в электронных таблицах | Бесплатно | Действия с макросами доступны без членства |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие офисные возможности | WPS Premium | Подходит для пользователей, которым нужен более широкий набор офисных функций |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office