Метка времени WPS PDF помогает добавить надежную метку времени к PDF и просмотреть детали метки; это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций |
| Ограничение версии | Не указано | Следуйте текущей доступности функции в WPS |
Об этой функции
Обзор
Метка времени WPS PDF позволяет добавить надежную метку времени к PDF-документу, чтобы показать состояние документа в определенный момент времени. При добавлении метки WPS получает надежную информацию о времени от сервера меток времени и отображает результат в документе.
Основные возможности включают:
- Добавление метки времени к текущему PDF из вкладки «Защита».
- Просмотр деталей метки времени, включая время метки, сервер меток времени и статус метки.
Эта функция полезна для архивирования контрактов, записей проверок и деловых файлов, требующих подтверждения времени. Она помогает подтвердить состояние документа в определенный момент времени и упрощает проверку действительности метки.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с установленными компонентами PDF |
| Сеть | Требуется подключение к интернету при добавлении метки времени, чтобы WPS мог подключиться к серверу меток времени |
| Другое | Откройте PDF перед использованием функции; редактирование PDF-файлов требует подписки |
Загрузка и установка
| Пункт | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте любой PDF в WPS Office и убедитесь, что пункт Метка времени доступен на вкладке Защита |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Добавляет надежную метку времени из вкладки «Защита» PDF и позволяет просматривать время метки, сервер и статус. | Официальные материалы Microsoft в основном описывают метки времени в сценариях рецензирования или разметки в Word, и в указанных официальных страницах не найдено встроенной функции метки времени для PDF, соответствующей этому рабочему процессу. | Электронная подпись Google Workspace позволяет пользователям запрашивать подписи в Документах или на Диске, отслеживать статус подписи и просматривать журнал аудита для завершенных контрактов. | Notion предоставляет свойства времени создания и последнего редактирования, а также поддерживает timestamp() в формулах. | Adobe Acrobat позволяет пользователям добавлять метки времени к PDF с помощью инструментов сертификатов и просматривать результаты проверки метки времени. |
| Официальный источник | — | Microsoft Q&A: Метки времени в отслеживании изменений | Электронная подпись Google Workspace; Справка Google Workspace: Включение или отключение электронной подписи для пользователей | Справка Notion: свойства базы данных; Справка Notion: синтаксис формул | Справка Adobe: добавление меток времени в PDF в Acrobat; Справка Adobe: проверка цифровых подписей |
Преимущество: прямой рабочий процесс для сценариев подтверждения времени в PDF; после вставки метки времени ее детали можно просмотреть в том же документе.
Общий вывод
Если ваша основная цель — добавить в PDF надежное подтверждение времени, а затем просмотреть детали метки времени в том же файле, WPS предлагает прямой рабочий процесс. Google и Notion больше ориентированы на записи совместной работы или структурированные поля времени, тогда как Adobe также поддерживает добавление меток времени в PDF и их проверку для команд, уже использующих Acrobat.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Записи архивов договоров | Юридические и административные отделы | Подтвердить состояние файла договора на конкретный момент времени | Откройте PDF и добавьте метку времени |
| 2 | Доказательства подачи | Руководители проектов и бизнес-команды | Сохранить надежную информацию о времени для отправленной версии | Получить надежное время от сервера меток времени |
| 3 | Проверка внешних файлов | Отделы продаж и бизнес-команды | Проверить, действительна ли метка времени документа | Откройте область сведений о метке времени |
| 4 | Проверки до и после подписания | Пользователи, работающие с подписанными файлами | Различать время подписания и время надежной метки времени | Просмотрите время и информацию о сервере в сведениях о метке времени |
| 5 | Подготовка к архивной проверке | Роли аудита и соответствия требованиям | Подтвердить статус документа перед архивированием | Добавьте метку времени перед сохранением архивной копии |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Открытие и просмотр PDF-файлов | Доступно | Доступно |
| Редактирование PDF-файлов | Ограниченно | Доступно |
| Использование рабочих процессов с метками времени в PDF | Требуется доступ к редактированию PDF | Доступно |
| Другие расширенные инструменты PDF | Частично ограничено | Большинство инструментов PDF доступны |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном просматриваете PDF-файлы или иногда проверяете результаты меток времени | Бесплатный план | Подходит для базовых потребностей просмотра |
| Вы регулярно редактируете PDF-файлы и добавляете метки времени | WPS Premium | Лучше подходит для регулярного редактирования PDF и работы с метками времени |
Как оформить подписку
- Приобретение подписки: Получить WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office