Управление сертификатами WPS в Windows: введение

Управление сертификатами WPS помогает управлять сертификатами подписи, сертификатами шифрования и доверенными сертификатами в PDF-файлах. В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, из которых 0 доступны без членства и 3 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	3	Соответствует количеству строк, требующих членства, в указателе
Ограничения версий	Не указано	Доступно в текущих версиях WPS Office для Windows с поддержкой PDF

Об этой функции

Обзор

Управление сертификатами в WPS PDF для Windows используется для просмотра и поддержки цифровых сертификатов, используемых в рабочих процессах с PDF. После открытия окна управления сертификатами вы можете просматривать сертификаты подписи, сертификаты шифрования и доверенные сертификаты, а затем добавлять или удалять сертификаты по мере необходимости.

Основные задачи включают:

Откройте «Управление сертификатами», чтобы просмотреть различные категории сертификатов.
Добавьте сертификат, импортировав локальный файл сертификата в формате .pfx, .p12 или .cer.
Удалите ненужный сертификат из списка сертификатов.

Эта функция полезна для пользователей, работающих с договорами, файлами на утверждении, зашифрованными PDF-файлами и подписанными документами. Хранение сертификатов в одном месте упрощает работу с PDF на основе сертификатов и сокращает количество повторных импортов.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows и поддерживаемой версией системы
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с установленным компонентом PDF
Сеть	Постоянное подключение к интернету не требуется для локального управления сертификатами, но для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью, требуется доступ в интернет
Другое	Необходимо иметь возможность открывать PDF-файлы; для рабочих процессов редактирования PDF, связанных с этой функцией, требуется членство

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Windows и завершите установку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте любой PDF-файл и проверьте, отображается ли запись «Управление сертификатами» на вкладке «Защита»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Управляет сертификатами подписи, сертификатами шифрования и доверенными сертификатами на вкладке «Защита» в WPS PDF, с действиями добавления и удаления	Позволяет пользователям просматривать сведения о цифровой подписи и сертификатах в файлах Office и работать с подписями документов	Предоставляет рабочий процесс электронной подписи в Google Docs и Drive для запроса подписей, отслеживания статуса и просмотра журнала аудита	Поддерживает рабочие процессы импорта и экспорта PDF, но в справочном контенте не найдено официального рабочего процесса управления сертификатами	Предоставляет управление цифровыми идентификаторами и сертификатами для подписи, шифрования, импорта сертификатов и удаления цифровых идентификаторов
Официальный источник	—	Просмотр сведений о цифровой подписи и сертификате	Включение или отключение электронной подписи для пользователей	Импорт данных в Notion	Обзор цифровых идентификаторов

Преимущество: управление локальными сертификатами PDF выполняется в том же рабочем процессе, что и защита PDF и задачи подписания

Общий вывод
WPS — практичный выбор для пользователей, которые уже выполняют подписание, шифрование и импорт сертификатов в WPS PDF. Microsoft и Google больше ориентированы на просмотр подписей или процессы электронной подписи, тогда как Adobe предлагает более широкие возможности управления цифровыми идентификаторами. Notion в большей степени сосредоточен на импорте и экспорте содержимого PDF, чем на администрировании сертификатов.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает управление сертификатами
1	Подготовка сертификатов перед подписанием договора	Юридические и административные отделы	Необходимо убедиться, что требуемые локальные сертификаты доступны	Откройте «Управление сертификатами», чтобы просмотреть сертификаты подписи и доверенные сертификаты
2	Импорт нового сертификата подписи	Бизнес-пользователи и руководители	Необходимо добавить новый полученный файл сертификата в рабочий процесс PDF	Используйте «Добавить», чтобы импортировать сертификат .pfx, .p12 или .cer
3	Удаление просроченных или неиспользуемых сертификатов	Пользователи, часто работающие с подписанными PDF	Длинный список сертификатов может затруднить выбор	Удалите сертификаты, которые больше не нужны
4	Проверка доступности сертификата шифрования	Пользователи, отправляющие зашифрованные PDF	Необходимо подтвердить, доступен ли уже подходящий сертификат шифрования	Просмотрите список сертификатов шифрования
5	Ведение списка доверенных сертификатов	Отделы внутренней обработки документов	Необходимо поддерживать порядок в списке доверенных сертификатов	Просматривайте и поддерживайте доверенные сертификаты в одном диалоговом окне

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатная версия	WPS Premium
Редактирование PDF и рабочие процессы редактирования, связанные с управлением сертификатами	Не входит	Входит
Базовое чтение PDF	Входит	Входит
Расширенные инструменты редактирования и преобразования PDF	Ограничено	Входит

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вы в основном читаете PDF или лишь изредка проверяете содержимое документов	Бесплатная версия	Платная подписка не требуется для базовых задач чтения
Вы регулярно управляете сертификатами и редактируете PDF	WPS Premium	Управление сертификатами используется в рабочих процессах редактирования PDF, требующих подписки