Функция «Создать новый PDF» в WPS на Windows позволяет создавать PDF с чистого листа, из изображений или файлов Office. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 3 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 3 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Создать новый PDF» — это функция создания PDF-файлов в WPS Office для Windows. Она позволяет создавать новый PDF из различных исходных материалов в рабочей области PDF.
Основные задачи включают:
- Создание пустого PDF для начала работы с нового документа.
- Создание PDF из изображений для преобразования одного или нескольких рисунков в страницы PDF.
- Создание PDF из файлов Word, Excel или PowerPoint для преобразования распространенных документов Office в формат PDF.
Эта функция полезна для архивирования документов, ведения записей на основе изображений и подготовки файлов с фиксированной компоновкой для обмена или рецензирования. После создания PDF вы можете продолжить редактирование и сохранение файла в WPS PDF.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство под управлением Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального создания PDF обязательное подключение к сети не требуется; для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью, необходим доступ в интернет |
| Другое | Должен быть установлен WPS Office, и у вас должен быть доступ к локальным файлам изображений или документам Office |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Установите WPS Office на устройство с Windows перед использованием функции «Создать новый PDF».
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, переключитесь на компонент PDF и проверьте параметры «Создать» в меню «Файл» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает создание пустого PDF и создание PDF из изображений, файлов Word, Excel и PowerPoint в единой рабочей области PDF. | Microsoft Office официально поддерживает экспорт или сохранение файлов Word, Excel и PowerPoint в формате PDF, при этом рабочий процесс сосредоточен на выводе документов Office. | Google Docs официально поддерживает загрузку файлов и использование печати для сохранения документов в формате PDF, в основном для вывода облачных документов. | Notion официально поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF, в основном для резервного копирования и обмена страницами. | Adobe Acrobat официально поддерживает создание PDF из документов Microsoft, файлов изображений, сканов и HTML-страниц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет создание пустого PDF, преобразование изображений в PDF и преобразование документов Office в PDF в едином рабочем процессе PDF на Windows. | По сравнению с WPS: официальная документация Microsoft сосредоточена на экспорте существующих файлов Office в PDF, а не на создании пустого PDF в специальной рабочей области PDF. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс Google сосредоточен на загрузке документов или печати в PDF, а не на отдельной рабочей области редактирования PDF для создания новых PDF-файлов. | По сравнению с WPS: Notion больше сосредоточен на экспорте существующих страниц и баз данных, и некоторые более широкие возможности экспорта PDF зависят от тарифного плана. | По сравнению с WPS: Adobe охватывает больше типов источников, таких как сканы и HTML-страницы, в то время как WPS предлагает более прямой путь в рамках офисного пакета и рабочей области PDF. |
| Официальный источник | — | Экспорт документа Word в PDF | Создание, просмотр или загрузка файла | Экспорт содержимого | Создание PDF-файлов |
Общий вывод
Если вам нужно создать новый PDF прямо в Windows и переключаться между пустым документом, изображением и файлами Office в одном месте, WPS предлагает удобный рабочий процесс. Если ваша работа больше связана с экспортом страниц из инструментов совместной работы или с более широкими источниками, такими как сканы и веб-страницы, другие продукты могут лучше подойти для этих сценариев.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает «Создать новый PDF» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Создание нового PDF с нуля | Пользователи Office, студенты | Начать PDF без существующего файла | Используйте «Создать пустой PDF», чтобы открыть новый документ |
| 2 | Упорядочивание изображений | Административные команды, финансовые сотрудники, преподаватели | Объединить отдельные изображения в один файл | Используйте «Создать из изображений», чтобы превратить фотографии в страницы PDF |
| 3 | Публикация финальных версий документов | Специалисты | Делиться файлами Word, Excel или PowerPoint с фиксированной вёрсткой | Используйте «Создать из Word, Excel или PowerPoint», чтобы конвертировать их в PDF |
| 4 | Архивирование отсканированных материалов | Частные пользователи, команды | Хранить материалы на основе изображений в стандартном формате | Конвертируйте изображения в PDF для удобного хранения и обмена |
| 5 | Подготовка файлов к рецензированию | Участники проекта | Зафиксировать вёрстку перед отправкой файла | Сначала создайте PDF, затем проверьте и сохраните его |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Редактирование текста, изображений и ссылок в PDF | Ограниченно | Доступно |
| Word/Excel/PPT в PDF | Доступно | Доступно |
| Изображение в PDF | Доступно | Доступно |
| Базовое чтение PDF | Доступно | Доступно |
| Расширенный рабочий процесс редактирования PDF | Ограниченно или с ограничениями | Более полный доступ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| В основном чтение PDF и базовое преобразование | Бесплатно | Подходит для базового доступа к PDF и лёгких задач преобразования |
| Регулярное редактирование содержимого PDF | WPS Premium | Лучше подходит для постоянной работы с редактированием PDF |
| Частое переключение между изображениями, файлами Office и редактированием PDF | WPS Premium | Более подходит для непрерывного рабочего процесса создания, редактирования и сохранения PDF |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office