Сжатие файла в WPS на Windows: введение

Функция «Сжать файл» в WPS на Windows позволяет применить эффект сжатого текста к выделенному фрагменту при редактировании PDF. Доступно 2 основные задачи, 0 — без подписки и 2 — по подписке.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в справочном разделе
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике
Действия по подписке	2	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике

О функции

Обзор

«Сжать файл» — это функция форматирования текста в PDF в WPS Office для Windows. Она применяет эффект сжатого текста к выделенному фрагменту после входа в режимы «Изменить содержимое» и «Редактирование текста».

Основные возможности:

Применение эффекта сжатия с ленты для стандартного рабочего процесса.
Применение того же эффекта с плавающей панели инструментов для более быстрого повторного редактирования.

Функция полезна для настройки макета PDF, локального форматирования текста и поддержания единообразия форматирования в редактируемых PDF-файлах. Она помогает, когда нужно изменить выделенный текст непосредственно в PDF, не возвращаясь к исходному файлу.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального форматирования текста подключение к сети не требуется, но для входа в систему и проверки подписки необходим доступ в интернет
Прочее	Откройте PDF-файл, войдите в режим редактирования текста и выделите редактируемый текст перед использованием функции

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Сжать файл» установите WPS Office для Windows и убедитесь, что инструменты редактирования PDF доступны в приложении.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, загрузите PDF-файл и убедитесь, что доступны режимы «Изменить содержимое» и «Редактирование текста»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет выделить текст в режиме редактирования PDF и применить эффект сжатого текста с ленты или плавающей панели инструментов.	В документации Microsoft основное внимание уделяется сохранению или преобразованию файлов Office в PDF и выбору параметров вывода, таких как минимальный размер, но не описывается аналогичное форматирование сжатого текста в рамках редактирования текста в PDF.	Google Workspace ориентирован на преобразование PDF-файлов в редактируемые документы, чтобы пользователи могли обновлять текст и макет, но не описывает аналогичный элемент управления стилем сжатого текста для выделенного текста в PDF.	Справочный центр Notion объясняет, как экспортировать страницы или базы данных в PDF-файлы, но не описывает редактирование выделенного текста в PDF с эффектом сжатого текста.	Adobe Acrobat ориентирован на сжатие всего PDF-файла и выбор уровней сжатия, что отличается от применения локального эффекта форматирования текста к выделенному фрагменту.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS поддерживает прямое редактирование выделенного текста в PDF в рамках того же рабочего процесса и предоставляет доступ к одному и тому же действию как с ленты, так и с плавающей панели инструментов.	По сравнению с WPS: документация Microsoft здесь сосредоточена на экспорте PDF и настройках вывода, а не на локальном форматировании текста внутри открытого PDF.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на преобразовании и совместном редактировании после конвертации, а не на прямом управлении стилем сжатого текста в исходном представлении редактирования PDF.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на экспорт контента в PDF, а не на редактирование стиля текста внутри PDF-файла.	По сравнению с WPS: Adobe обеспечивает сжатие всего PDF-файла для обмена и хранения, тогда как WPS в этом сценарии ориентирован на форматирование выделенного текста при редактировании PDF.
Официальный источник	—	Сохранение или преобразование в PDF или XPS	Редактирование PDF-файлов в Google Docs	Экспорт контента	Сжатие PDF

Общий вывод
Если ваша основная задача — редактировать выделенный текст непосредственно в PDF-файле в Windows, WPS позволяет выполнять эту работу, не выходя из режима редактирования текста PDF, и предлагает две точки доступа к одному и тому же действию форматирования. Если вам нужен экспорт документа, совместная работа с конвертацией или уменьшение размера всего файла, другие продукты решают эти задачи с другими приоритетами.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как это помогает
1	Настройка ключевого текста при проверке PDF	Редакторы, офисные сотрудники	Важный текст требует локальных изменений форматирования	Войдите в режим редактирования текста и примените эффект сжатия к выделенному тексту
2	Сохранение единообразия локальных стилей текста	Преподаватели, администраторы	Часть текста на одной странице имеет несогласованное форматирование	Выделите каждый фрагмент текста и примените один и тот же эффект с ленты
3	Быстрое редактирование нескольких мест	Рецензенты	Повторное открытие меню замедляет редактирование	Используйте плавающую панель инструментов после выделения текста
4	Непосредственное обновление существующего PDF	Обычные офисные пользователи	Исходный редактируемый файл недоступен	Редактируйте нужный текст прямо в среде PDF
5	Повторная проверка результатов форматирования	Дизайнеры и участники совместной проверки	Необходимо подтвердить, что эффект применен	Снова выделите нужный текст и проверьте текущий эффект

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовый просмотр PDF	✅	✅
Редактирование текста PDF	❌ или ограничено	✅
Функция «Сжать файл»	❌	✅

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодическое чтение или просмотр PDF	Бесплатно	Подходит для базовых задач просмотра
Регулярное редактирование текста PDF и использование функции «Сжать файл»	WPS Premium	Эта функция связана с подпиской и подходит пользователям, которые регулярно редактируют текст PDF