Распознавание скана в WPS PDF на Windows: обзор

Распознавание скана в WPS PDF помогает преобразовывать текст в отсканированных PDF-файлах в редактируемое содержимое. В этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи: 0 доступны без подписки, а 2 связаны с требованиями к подписке.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк в указателе, для которых требуется подписка
Ограничение по версии	Без ограничений по версии	Информация об ограничениях для этой функции

Об этой функции

Обзор

Распознавание скана в PDF преобразует текст на изображениях в отсканированных PDF-файлах в редактируемое содержимое, чтобы вам было проще вносить изменения, выполнять поиск и упорядочивать информацию. Функция доступна на вкладке Convert в PDF-документе. Вы можете запустить распознавание для текущего файла или добавить несколько отсканированных PDF-файлов для пакетной обработки.

Основные задачи включают:

Распознавание одного документа: распознавание открытого отсканированного PDF с последующим преобразованием текста в редактируемый формат.
Распознавание нескольких документов: добавьте несколько отсканированных PDF-файлов, один раз примените настройки и запустите пакетное распознавание.

Эта функция полезна для отсканированных договоров, оцифрованных бумажных материалов, архивов счетов и исследовательских файлов. Если вам нужно извлечь текст из отсканированных PDF и продолжить его редактирование, Распознавание скана в PDF поможет сократить объем ручного ввода.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Настольная среда Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для установки и входа в аккаунт требуется доступ к сети; распознавание выполняется в соответствии с текущей средой клиента
Прочее	Необходимо иметь возможность нормально открывать PDF-файлы и обладать доступом по подписке к редактированию PDF

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте любой PDF и убедитесь, что Распознавание скана доступно на вкладке Convert

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр сравнения	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание основных возможностей	Предоставляет функцию Распознавание скана на вкладке PDF Convert с поддержкой распознавания одного документа и нескольких документов; распознанный текст становится редактируемым.	Word может открыть PDF и попытаться импортировать текст, при этом точность зависит от качества скана; Microsoft Lens может сохранять отсканированное содержимое в редактируемый документ Word.	Официальные страницы Google Docs в основном посвящены совместной работе; в официальных сценариях Google PDF можно открывать через Google Drive или Google Docs для извлечения текста, однако четкого официального описания локального пакетного распознавания в рамках рабочего процесса настольного PDF-редактора нет.	Notion может импортировать PDF и отмечает, что отсканированные PDF или PDF, состоящие только из изображений, не всегда корректно индексируются для поиска без предварительного OCR; сервис больше подходит для импорта и организации содержимого, чем для редактирования PDF на месте.	Acrobat может применять OCR к отсканированным PDF, преобразовывать их в редактируемые и доступные для поиска PDF, а затем продолжать редактирование текста.
Официальный источник	—	Источник: Вставка отсканированного текста или изображений в Word	Источник: Google Docs	Источник: Импорт данных в Notion	Источник: Как использовать OCR для PDF за 4 простых шага

Преимущество: поддерживается как распознавание текущего файла, так и пакетное распознавание нескольких файлов в рамках одного процесса преобразования PDF, что удобно для прямой работы со сканированными PDF в Windows.

Общий вывод
WPS — практичный выбор, если вам нужно напрямую работать со сканированными PDF-файлами в настольной среде Windows, особенно когда требуется переключаться между распознаванием текущего файла и распознаванием нескольких файлов. Если ваш приоритет — редактирование сканированных PDF на месте, Adobe также предлагает полный OCR-процесс редактирования. Если же вам важнее импорт содержимого, совместная работа или организация знаний, Google и Notion больше ориентированы на документооборот и управление контентом.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная сложность	Как помогает эта функция
1	Редактирование отсканированных договоров	Административные команды, юридические отделы, отделы продаж	Текст в отсканированных договорах нельзя редактировать напрямую	Откройте PDF и используйте распознавание одного документа, чтобы преобразовать текст в редактируемое содержимое
2	Упорядочивание нескольких отсканированных счетов	Финансовые отделы, кассиры	Обработка нескольких отсканированных файлов по одному занимает много времени	Используйте распознавание нескольких документов, чтобы добавить файлы пакетно и обработать их вместе
3	Оцифровка бумажных материалов	Преподаватели, студенты, исследователи	Материалы, преобразованные из бумаги в PDF, по-прежнему нельзя искать	Распознайте содержимое, чтобы можно было искать по ключевым словам и копировать текст
4	Повторное использование архивных материалов	Офисные сотрудники	Текст в старых отсканированных архивах сложно использовать повторно	Распознайте файл, а затем отредактируйте, извлеките или сохраните результат
5	Подготовка многоязычных материалов	Международные команды, исследовательские группы	Перед проверкой отсканированные материалы нужно преобразовать в редактируемый текст	Во время пакетного распознавания задайте язык распознавания и параметры вывода

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Редактирование PDF-файлов	Ограничено	Доступно
Использование Распознавания скана PDF для PDF-файлов	Ограничено	Доступно
Распознавание одного документа	Требуется подписка	Доступно
Распознавание нескольких документов	Требуется подписка	Доступно
Базовое чтение PDF	Доступно	Доступно

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вы в основном читаете PDF и лишь изредка работаете с обычными документами	Бесплатно	Подходит для базового чтения и повседневных офисных задач
Вам нужно редактировать отсканированные PDF-файлы	WPS Premium	Распознавание скана PDF напрямую связано с доступом к редактированию PDF
Вам нужно пакетно обрабатывать несколько отсканированных файлов	WPS Premium	Распознавание нескольких документов лучше подходит для регулярной обработки архивов и документов