WPS OCR PDF в Windows: обзор

WPS OCR PDF помогает превращать текст отсканированных PDF-файлов в редактируемое содержимое в Windows; в этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи, 0 доступны без членства и 2 пункта, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций
Пункты, связанные с членством	2	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе инструкций

Об этой функции

Общие сведения

WPS OCR PDF — это функция распознавания текста в WPS, которая преобразует текст изображений в отсканированных PDF-файлах в выделяемый, доступный для поиска и редактируемый текст.

Основные задачи включают:

Запуск распознавания OCR: начало распознавания текста по диапазону страниц и языку распознавания.
Редактирование распознанного текста: изменение содержимого после завершения OCR.

Эта функция полезна для отсканированных договоров, оцифровки бумажных документов, очистки архивов и других задач редактирования PDF, требующих извлечения текста из файлов с изображениями.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Компьютер с Windows, на котором WPS Office работает без проблем
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Обеспечьте доступ к интернету для установки, входа в систему и проверки членства
Прочее	Необходима возможность открывать PDF-файлы; для больших файлов убедитесь, что достаточно места на диске и памяти

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием WPS OCR PDF установите WPS Office для Windows.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте любой PDF-файл и проверьте, появился ли пункт OCR PDF на вкладке Правка

Источник: Центр загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	В WPS PDF вы можете запустить OCR для отсканированных PDF-файлов и продолжить редактирование распознанного текста в том же рабочем процессе.	Microsoft предоставляет службы OCR, которые извлекают печатный или рукописный текст из изображений и документов, при этом извлеченное содержимое индексируется для поиска в поддерживаемых сценариях Microsoft 365.	Google Диск может преобразовывать PDF-файлы и изображения в текст.	Notion может импортировать PDF-файлы, но отсканированные PDF-файлы или файлы, содержащие только изображения, не всегда доступны для поиска, если предварительно не выполнить OCR.	Adobe Acrobat может распознавать текст в PDF-файлах и делать содержимое отсканированных PDF-файлов доступным для поиска, выделения и редактирования.
Официальный источник	—	Обзор OCR в Microsoft Learn	Справка Google Диска: преобразование PDF-файлов и фотографий в текст	Справка Notion: импорт данных в Notion	Adobe Acrobat: распознавание текста в PDF

Преимущество: OCR и последующее редактирование текста выполняются в одном процессе редактирования PDF, а пункт OCR доступен непосредственно в интерфейсе редактирования PDF.

Общий вывод
Если ваша главная цель — распознать текст в PDF и сразу же продолжить его редактирование в одном интерфейсе, WPS предлагает удобный рабочий процесс для работы с PDF. Если вам нужны в основном облачное преобразование, импорт в рабочее пространство или отдельный сервис OCR, официальные инструменты Microsoft, Google, Notion и Adobe могут подойти для других сценариев работы с документами.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как это помогает
1	Правка отсканированных договоров	Офисные сотрудники	Отсканированный договор нельзя редактировать напрямую	Сначала выполните распознавание текста, затем редактируйте его
2	Оцифровка бумажных материалов	Студенты и преподаватели	PDF-файлы на основе изображений сложно копировать и искать по ним	Используйте распознавание текста в PDF, чтобы преобразовать его в редактируемое содержимое
3	Извлечение содержимого архивов	Административный и архивный персонал	Исторические сканы сложно использовать повторно	Выберите диапазон страниц и запустите распознавание
4	Работа с многоязычными документами	Многоязычные пользователи	Язык распознавания необходимо выбрать заранее	Выберите подходящий язык распознавания перед началом работы
5	Редактирование содержимого PDF после распознавания	Пользователи, редактирующие PDF	После распознавания текст все еще требует правок	Используйте Редактирование содержимого чтобы продолжить корректировку текста

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Запуск распознавания текста в PDF	Для редактирования PDF-файлов требуется подписка	Доступно
Редактирование распознанного текста	Для редактирования PDF-файлов требуется подписка	Доступно
Установка WPS и открытие PDF-файлов	Доступно	Доступно

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вы лишь изредка просматриваете PDF и не нуждаетесь в редактировании после распознавания	Бесплатный план	Вы можете установить WPS и сначала открывать или просматривать PDF-файлы
Вы часто работаете со сканами и нуждаетесь в правке текста	WPS Premium	Распознавание текста и его последующее редактирование требуют подписки
Вы регулярно работаете с договорами, чеками или архивами	WPS Premium	Этот план подходит для регулярного распознавания и правки текста