Инструмент «Формат по образцу» WPS PDF помогает копировать и применять форматирование текста в режиме редактирования. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк, требующих подписки, в указателе инструкций |
Об этой функции
Обзор
«Формат по образцу» WPS PDF — это инструмент копирования форматирования текста в WPS Office для Windows. Он предназначен для пользователей, которым нужно скопировать существующий стиль текста и применить его к другому тексту при редактировании PDF. Чтобы воспользоваться им, откройте PDF в режиме редактирования текста, выделите текст с нужным форматированием и примените это форматирование к другому фрагменту текста.
Эта функция WPS Office поддерживает две основные задачи:
- Копирование форматирования один раз для одного фрагмента текста.
- Удержание инструмента «Формат по образцу» активным для повторного применения форматирования к нескольким фрагментам текста.
Инструмент полезен для договоров, отчетов и других PDF-файлов, где требуются единообразные заголовки, основной текст или выделенные фрагменты. Он сокращает необходимость повторного ручного форматирования и обеспечивает более согласованную настройку макета PDF.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает без проблем |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для редактирования локального PDF-файла обязательное подключение к интернету не требуется |
| Прочее | Откройте редактируемый PDF и войдите в режим редактирования текста; редактирование текста в PDF требует подписки |
Загрузка и установка
Перед использованием инструмента «Формат по образцу» установите WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что можете открывать PDF-файлы для редактирования.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office → откройте PDF-файл → войдите в режим редактирования текста и убедитесь, что пункт «Формат по образцу» доступен |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS PDF инструмент «Формат по образцу» копирует существующее форматирование текста в режиме редактирования PDF и поддерживает как однократное использование, так и многократное применение после двойного щелчка. | Инструмент «Формат по образцу» в Microsoft Word копирует форматирование текста или графики, применяет его одним щелчком и остается активным для повторного использования после двойного щелчка. | В Google Docs есть функция «Paint format» для копирования форматирования текста, ячеек или объектов; она может оставаться активной для многократного применения после двойного щелчка. | Notion предоставляет стилизацию текста, ярлыки Markdown и элементы управления стилем страницы, но не имеет отдельного инструмента «Формат по образцу». | Adobe Acrobat поддерживает редактирование текста в PDF и позволяет повторно использовать или копировать отформатированное содержимое, но не предлагает выделенный инструмент «Формат по образцу» в том же виде. |
| Официальный источник | — | Использование инструмента «Формат по образцу» | Копирование и вставка текста и изображений | Стилизация и настройка страницы | Повторное использование содержимого PDF |
Преимущество: инструмент создан для рабочих процессов редактирования текста в PDF в WPS PDF; четкая поддержка однократного и многократного форматирования.
Общий вывод
Если ваша основная задача — копирование форматирования текста в PDF-файлах, WPS предлагает рабочий процесс, более близкий к редактированию PDF. Microsoft Word и Google Docs предоставляют зрелые инструменты копирования форматирования для редактирования документов, тогда как Notion больше ориентирован на стилизацию страниц, а Adobe — на более широкое редактирование и повторное использование содержимого PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация пунктов договора | Юридический и административный отделы | Похожие пункты имеют разное форматирование текста | Выберите правильно оформленный пункт и примените его форматирование к другим пунктам |
| 2 | Выравнивание заголовков отчета | Офисные сотрудники | Несколько заголовков должны иметь одинаковый шрифт и размер | Скопируйте стиль готового заголовка и примените его к другим заголовкам |
| 3 | Изменение форматирования выделенного текста | Редакторы | Важные абзацы должны быть выделены единообразно | Дважды щелкните «Формат по образцу» и примените стиль к нескольким местам |
| 4 | Исправление локальных проблем макета | Студенты и преподаватели | Некоторый текст не соответствует стилю окружающего абзаца | Замените форматирование целевого текста прямо в режиме редактирования текста |
| 5 | Повторное использование существующего стиля текста | Бизнес-пользователи | Повторение одного и того же форматирования занимает время | Используйте существующий текст как образец стиля и скопируйте его форматирование |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Редактирование текста в PDF | Ограничено | Доступно |
| Применение «Формат по образцу» к тексту в PDF | Ограничено | Доступно |
| Базовое чтение PDF | Доступно | Доступно |
| Конвертация PDF и дополнительные инструменты редактирования | Частично ограничено | Более широкий доступ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном читаете PDF и лишь изредка выполняете базовые операции с файлами | Бесплатно | Подходит для чтения и базовых возможностей |
| Вы регулярно редактируете текст в PDF и часто нуждаетесь в единообразном форматировании | WPS Premium | Лучше подходит для регулярного редактирования и форматирования PDF |
| Вам нужны редактирование PDF, конвертация и другие офисные функции в одном рабочем процессе | WPS Premium | Больше подходит для широких задач обработки документов в одном рабочем пространстве |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office