Используйте функцию «Извлечь текст» с помощью 3 инструкций, все из которых связаны с подпиской; начните с указателя инструкций, затем следуйте пути к функции и шагам для каждой задачи.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Извлечение текста из документа | Требуется WPS Premium |
| 2 | 2. Копирование извлеченного текста | Требуется WPS Premium |
| 3 | 3. Сохранение извлеченного текста | Требуется WPS Premium |
Пошаговое руководство
1. Извлечение текста из документа
Путь к функции: вкладка «Преобразование» → «Извлечь текст»
- Откройте PDF-файл, который нужно обработать.
- Нажмите вкладку «Преобразование» в верхней строке меню.
- Нажмите «Извлечь текст».
- В диалоговом окне выберите диапазон извлечения: все страницы, текущая страница или произвольные страницы.
- Выберите язык распознавания.
- Нажмите «Начать извлечение».
- Дождитесь завершения обработки, затем просмотрите извлеченное содержимое в области результатов.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: извлеченный текст отображается в области результатов.
- Доступное следующее действие: вы можете выделить текст и продолжить, скопировав или сохранив его.
Советы по использованию
- Подписка: для этой функции требуется WPS Premium.
- Частая ошибка: если выбран неправильный диапазон страниц, результат может быть неполным, поэтому перед началом проверьте диапазон страниц.
- Примечание об окружении: качество распознавания сканированных PDF-файлов зависит от четкости файла и выбранного языка.
2. Копирование извлеченного текста
Путь к функции: вкладка «Преобразование» → «Извлечь текст» → область результатов
- Сначала завершите извлечение текста.
- Выделите нужный текст в области результатов.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» или нажмите Ctrl+C.
- Переключитесь в целевое приложение и вставьте содержимое.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: выбранный текст выделен.
- Доступное следующее действие: вы можете успешно вставить извлеченный текст в другое приложение.
Советы по использованию
- Подписка: этот сценарий зависит от функции «Извлечь текст» и требует WPS Premium.
- Частая ошибка: если извлечение не завершено, текст для копирования будет недоступен.
- Примечание об окружении: при сложной структуре макета может потребоваться ручная корректировка после вставки.
3. Сохранение извлеченного текста
Путь к функции: вкладка «Преобразование» → «Извлечь текст» → область результатов → «Сохранить»
- Сначала завершите извлечение текста.
- Нажмите «Сохранить» в области результатов.
- Выберите место сохранения.
- Выберите формат файла, например TXT или Word.
- Нажмите «Сохранить», чтобы завершить экспорт.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: файл сохранен в выбранном месте.
- Доступное следующее действие: вы можете открыть экспортированный файл TXT или Word и продолжить редактирование.
Советы по использованию
- Подписка: этот сценарий зависит от функции «Извлечь текст» и требует WPS Premium.
- Частая ошибка: если не подтвердить формат вывода перед сохранением, экспортированный файл может не подойти для следующего шага редактирования.
- Примечание об окружении: экспортированный макет может не полностью соответствовать исходному PDF-файлу, поэтому проверьте файл после сохранения.