Функция предпросмотра сжатых вложений в WPS для Windows позволяет просматривать содержимое архивов прямо в режиме чтения почты и выполнять 4 основные задачи: 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в справочном указателе |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Предпросмотр сжатых вложений — это функция обработки вложений в WPS Mail для Windows. Когда вы открываете письмо со сжатым вложением, вы можете открыть панель предпросмотра, чтобы проверить файлы внутри архива, а затем выбрать действие: извлечь в WPS Cloud, сохранить архив в WPS Cloud или загрузить его.
Основные возможности включают:
- Просмотр содержимого сжатого вложения: имена файлов, размеры и доступные действия.
- Извлечение содержимого архива в WPS Cloud для последующего просмотра и управления.
- Сохранение исходного сжатого файла в WPS Cloud без извлечения.
- Загрузка всего архива или выбранных файлов на локальное устройство.
Этот процесс полезен, когда нужно проверить рабочие вложения, просмотреть общие материалы проекта или ознакомиться с содержимым архива перед загрузкой.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство под управлением Windows с обычным доступом к локальному хранилищу и сетевым подключениям |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с доступным WPS Mail |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение для загрузки почты и действий в WPS Cloud |
| Прочее | Войдите в свою учетную запись WPS перед использованием действий, связанных с WPS Cloud |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в режим чтения почты и откройте письмо со сжатым вложением, чтобы убедиться, что точка входа в предпросмотр доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В режиме чтения почты вы можете открыть сжатое вложение, просмотреть список файлов внутри архива и выбрать «Извлечь в WPS Cloud», «Сохранить в WPS Cloud» или «Загрузить». | Outlook поддерживает предпросмотр вложений в области чтения и позволяет открывать, сохранять или загружать вложения. В официальной документации основное внимание уделяется общему предпросмотру вложений и действиям по их сохранению. | Gmail позволяет просматривать ZIP- и RAR-архивы без предварительной загрузки всего архива, просматривать файлы внутри архива, предпросматривать поддерживаемые файлы и загружать выбранные элементы. | Notion поддерживает импорт ZIP и загрузку файлов для содержимого рабочего пространства, но не позиционируется как инструмент предпросмотра вложений электронной почты. | Acrobat поддерживает добавление, открытие и сохранение вложений в PDF-файлах; поведение вложений контролируется настройками безопасности и разрешениями для типов файлов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создан для рабочего процесса чтения почты и отображает содержимое архива непосредственно на одной панели. Отличительная особенность: на одной панели объединены действия по сохранению в облаке и локальной загрузке. | По сравнению с WPS: в официальной документации основное внимание уделяется общему предпросмотру и сохранению вложений, а не предпросмотру списка файлов архива с возможностью извлечения в облако. | По сравнению с WPS: поддерживает просмотр архивов и загрузку выбранных элементов, но официальный рабочий процесс ориентирован на предпросмотр в Gmail и Google Docs, а не на извлечение содержимого архива в облачное пространство документов. | По сравнению с WPS: больше подходит для импорта содержимого ZIP в рабочее пространство, чем для предпросмотра сжатых вложений в режиме чтения почты. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяет контролю вложений PDF и поведению безопасности, чем рабочим процессам предпросмотра почтовых архивов. |
| Официальный источник | — | Открытие или сохранение вложений в Outlook | Предпросмотр ZIP- и RAR-файлов из входящих Gmail | Импорт данных в Notion | Вложения в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро просмотреть сжатые вложения электронной почты, а затем продолжить работу с облачным сохранением или локальной загрузкой, WPS позволяет выполнить весь процесс в одном месте. Другие продукты также поддерживают работу с вложениями или архивами, но их официальные сценарии в большей степени ориентированы на общий просмотр вложений, импорт содержимого или управление вложениями в PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрая проверка пакета документов клиента | Отделы продаж и поддержки | Не нужно скачивать весь архив, чтобы убедиться в его содержимом | Откройте сжатое вложение и просмотрите список файлов напрямую |
| 2 | Сохранение материалов проекта в облако | Участники проекта | Необходимо хранить содержимое вложений в одном онлайн-хранилище | Используйте «Извлечь в WPS Cloud», чтобы сохранить содержимое архива |
| 3 | Сохранение исходного архивного файла | Административные и юридические отделы | Нужен исходный архив, а не только извлеченные файлы | Используйте «Сохранить в WPS Cloud», чтобы сохранить исходный архив |
| 4 | Загрузка только нужного файла | Обычные офисные пользователи | Нужна только часть архива | Выберите нужный файл на панели предпросмотра и скачайте его |
| 5 | Локальное сохранение архивных вложений | Финансовые и операционные отделы | Нужна локальная копия для дальнейшей обработки | Используйте действие загрузки из области предпросмотра |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа, указанного на странице |
| Шаблоны | Доступны некоторые шаблоны | Доступно больше шаблонов и расширенных ресурсов |
| ИИ и отдельные расширенные инструменты | Действуют некоторые ограничения | Больше доступа и расширенных инструментов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном просматриваете вложения почты, используете базовые офисные инструменты и лишь изредка скачиваете файлы | Бесплатно | Он покрывает повседневное чтение, просмотр вложений и стандартную офисную работу |
| Вам нужно больше облачного хранилища, больше шаблонов или частый доступ к расширенным инструментам | WPS Premium | Он подходит для долгосрочной работы с облаком и более широких офисных задач |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office