Папки электронной почты в WPS Mail помогают упорядочивать и управлять папками почтового ящика; включают 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Папки электронной почты — это функция организации почтового ящика на левой панели навигации WPS Mail. Она позволяет просматривать системные папки, создавать пользовательские папки и управлять личной структурой папок.
Основные задачи включают:
- Просмотр папок почтового ящика: проверяйте системные папки, «Мои папки» и метки на левой панели и переключайтесь на соответствующий список сообщений.
- Создание папки: используйте значок «плюс» или контекстное меню в разделе «Мои папки», чтобы добавить новую папку.
- Управление пользовательскими папками: используйте такие действия, как «Метка», «Пометить все как прочитанные», «Новая папка», «Изменить папку», «Удалить папку», «Импорт писем» и перетаскивание для изменения порядка.
Эта функция полезна для сортировки писем по проектам, ежедневной очистки входящих и долгосрочного архивирования почты.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Требуется подключение к интернету для входа в учетную запись, синхронизации почты и импорта данных онлайн |
| Прочее | Необходимо войти в систему и открыть функцию WPS Mail |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в раздел «Почта» и убедитесь, что список папок отображается на левой панели навигации |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет системные папки, пользовательские папки, вложенные папки, параметры управления через контекстное меню и перетаскивание для изменения порядка — все в одной боковой панели для организации почты. | Outlook в веб-версии предоставляет стандартные папки, создание папок и вложенных папок, переименование, удаление и управление избранным. | Gmail в основном использует метки вместо папок, поддерживая создание, вложение, редактирование и удаление меток. | Notion Mail поддерживает метки, представления, группы и фильтры, но вложенные метки и вложенные папки в настоящее время не поддерживаются. | Официальная документация Adobe в основном описывает коннекторы электронной почты, которые могут перемещать, копировать, помечать и обрабатывать письма между папками, а не интерфейс папок для пользовательского почтового ящика. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS отображает системные папки, «Мои папки» и метки вместе на левой панели, а также поддерживает действия через контекстное меню и перетаскивание для ежедневной очистки почтового ящика. | По сравнению с WPS: Outlook также поддерживает управление папками, но указанная страница посвящена веб-версии почтового ящика. | По сравнению с WPS: Gmail использует модель организации на основе меток, поэтому его рабочий процесс отличается от структуры, ориентированной на папки. | По сравнению с WPS: Notion Mail больше ориентирован на представления и метки и в настоящее время не предоставляет структуру вложенных папок. | По сравнению с WPS: Adobe не предоставляет сопоставимого интерфейса папок пользовательского почтового ящика в указанном продукте. |
| Официальный источник | — | Папки сообщений Outlook | Создание меток в Gmail и управление ими | Представления, группы, фильтры и свойства | Модули электронной почты |
Общий вывод
Если вы хотите управлять системными папками, пользовательскими папками и вложенными папками прямо с боковой панели почтового ящика, WPS использует привычный папко-ориентированный рабочий процесс. Продукты, ориентированные на метки или автоматизацию, могут подходить для разных стилей организации, но их структура и ежедневный процесс обработки отличаются.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сортировка проектной почты | Участники проекта | Письма по разным проектам перемешаны | Создавайте папки проектов и храните связанные письма вместе |
| 2 | Ежедневная очистка входящих | Отдельные пользователи | Входящие переполнены, и их трудно просматривать | Используйте системные папки, «Мои папки» и метки для многоуровневой организации |
| 3 | Архивирование исторической почты | Пользователи, ведущие долгосрочные записи | Старые письма снижают эффективность текущей обработки | Создавайте архивные папки и храните сообщения по темам |
| 4 | Массовая очистка статуса прочтения | Пользователи, обрабатывающие много писем | Обработанные сообщения все еще отображаются как непрочитанные в категории | Используйте «Пометить все как прочитанные» в пользовательской папке |
| 5 | Импорт локальной почты | Пользователи, переносящие сообщения | Локальные почтовые файлы еще не включены в структуру текущего почтового ящика | Импортируйте локальные письма в выбранную пользовательскую папку |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр папок почты и базовое управление | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Шаблоны | Ограниченное количество загрузок | Больше расширенных шаблонов и дополнительные преимущества |
| Некоторые расширенные функции | Базовый доступ, как указано на странице цен | Больше расширенных функций и дополнительные услуги |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр папок и организация почтового ящика | Бесплатно | Просмотра папок, создания и базового управления достаточно для обычного использования |
| Потребность в большем объеме облачного хранилища или более широких расширенных функциях | WPS Premium | Лучше подходит для долгосрочных потребностей в хранилище и расширенных функциях |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office