Папки электронной почты WPS на macOS: введение

Папки электронной почты WPS на macOS помогают просматривать системные папки, создавать пользовательские папки и управлять содержимым папок на одной боковой панели. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Папки электронной почты — это функция организации почты в WPS Office для Mac, которая позволяет просматривать системные папки, пользовательские папки и метки на левой боковой панели и сортировать сообщения по папкам.

Основные возможности включают:

Просмотр папок электронной почты: быстрое переключение между «Входящие», «Непрочитанные», «С важным флажком», «Черновики», «Отправленные», «Архив», «Удаленные» и «Спам».
Создание папки: добавление новой пользовательской папки в раздел «Мои папки».
Управление пользовательскими папками: настройка меток, отметка всех как прочитанных, создание вложенной папки, редактирование папки, удаление папки, импорт писем и перетаскивание папок для изменения порядка.

Эта функция полезна для организации почты по проектам, разделения личных и рабочих сообщений и поддержания порядка в долгосрочных архивах.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Требуется подключение к интернету при входе в учетную запись электронной почты, синхронизации сообщений или импорте онлайн-контента
Прочее	Требуется настроенная и авторизованная учетная запись электронной почты

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите на страницу «Почта» и убедитесь, что список папок отображается на левой боковой панели

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет системные папки, пользовательские папки и доступ к меткам на одной боковой панели, с поддержкой создания папок, вложенных папок, переименования, удаления, импорта писем и сортировки перетаскиванием.	Outlook для Mac поддерживает создание папок верхнего уровня и вложенных папок, а также позволяет переименовывать, перемещать и удалять папки.	Gmail использует метки вместо традиционных папок и поддерживает создание, вложение, редактирование, удаление и применение меток к сообщениям.	Notion Mail поддерживает представления, группы, фильтры и метки. Можно создавать метки, но вложенные метки и подпапки в настоящее время не поддерживаются.	Acrobat для Microsoft Outlook ориентирован на PDF-процессы в Outlook, такие как преобразование писем в PDF или прикрепление их к PDF, а не на управление папками почтового ящика.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет системные папки, пользовательские папки и метки на одной боковой панели. Отличительная особенность: также поддерживаются действия с папками через контекстное меню, импорт писем и перетаскивание для изменения порядка в процессе организации входящих.	По сравнению с WPS: Outlook для Mac предлагает зрелую иерархию папок, а его официальная документация сосредоточена на создании, перемещении, переименовании и удалении папок.	По сравнению с WPS: Gmail организован вокруг меток, которые хорошо подходят для многокритериальной классификации, но не являются традиционной структурой папок.	По сравнению с WPS: Notion Mail делает акцент на представлениях и метках, а в официальной справке отмечается, что вложенные метки и подпапки в настоящее время не поддерживаются.	По сравнению с WPS: рабочий процесс Adobe сосредоточен на обработке PDF и расширениях Outlook, а не на повседневной организации папок электронной почты.
Официальный источник	—	Добавление или удаление папки в Outlook для Mac	Создание меток и управление ими в Gmail	Представления, группы, фильтры и свойства	Обзор Acrobat для Microsoft Outlook

Общий вывод
Папки электронной почты WPS — практичное решение для пользователей, которые предпочитают традиционную структуру папок в единой боковой панели. По сравнению с Gmail и Notion Mail, WPS делает больший акцент на иерархии папок и прямых действиях с ними. В отличие от аналогичного рабочего процесса Outlook от Adobe, WPS ближе к повседневной организации почтового ящика.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как это помогает
1	Организация проектной почты	Руководители проектов и члены команды	Сообщения из разных проектов перемешаны	Создавайте отдельные пользовательские папки для каждого проекта
2	Ежедневная очистка входящих	Индивидуальные пользователи	Слишком много писем во входящих, из-за чего сообщения трудно найти	Быстрое переключение с помощью системных папок и меток
3	Долгосрочное архивирование	Пользователи, которые хранят почту в течение длительного времени	Старые сообщения загромождают основной вид	Перемещайте сообщения в пользовательские папки или папки, связанные с архивом
4	Массовая очистка непрочитанных	Пользователи с большим объемом почты	Слишком много непрочитанных сообщений в одной папке	Используйте «Пометить все как прочитанные» для очистки в один шаг
5	Импорт локальной почты	Пользователи, переносящие сообщения	Локальные файлы почты сложно объединить с существующей структурой	Используйте «Импорт писем», чтобы поместить локальную почту в нужную папку

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр папок электронной почты и базовое управление	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные функции PDF в WPS	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа
Некоторые расширенные функции PDF и ИИ	Ограничено или недоступно	Больше доступа и более высокие лимиты использования

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вы в основном используете папки электронной почты для организации сообщений	Бесплатно	Текущий рабочий процесс просмотра, создания и управления папками доступен без подписки
Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которым нужно больше хранилища и расширенные офисные возможности