Отложенная отправка — это функция планирования отправки писем в WPS Mail на Windows; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Отложенная отправка позволяет выбрать дату и время для автоматической отправки письма позже. Это полезно для общения в разных часовых поясах, напоминаний и работы, которую нужно подготовить заранее.
Основные задачи включают:
- Запланировать письмо: выберите время отправки после завершения сообщения.
- Изменить запланированное письмо: скорректируйте планируемое время отправки до доставки.
- Отменить отложенную отправку: удалите расписание и сохраните сообщение как черновик.
Эта функция подходит для повседневного рабочего общения, праздничных уведомлений, напоминаний о встречах и позднего составления писем для отправки на следующий день. Перед подтверждением расписания проверьте получателя, тему, учётную запись отправителя и планируемое время отправки.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, которое может нормально запускать WPS Office и функции WPS Mail |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной работы с редактированием и отправкой писем |
| Сеть | Требуется активное интернет-соединение для входа в почтовый аккаунт и отправки сообщений в запланированное время |
| Другое | Должна быть выполнена авторизация в действующем почтовом аккаунте с возможностью отправки сообщений |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в окно создания письма и убедитесь, что рядом с кнопкой «Отправить» доступен раскрывающийся список |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Краткое описание возможностей | Вы можете открыть редактор писем, использовать раскрывающийся список рядом с кнопкой «Отправить» и задать время отложенной отправки. До отправки сообщение можно управлять в процессе черновика. | Outlook поддерживает задержку или планирование отправки писем. В новом Outlook и Outlook в Интернете функция «Отложить отправку» доступна из раскрывающегося списка «Отправить». В классическом Outlook используются настройки отложенной доставки. | Gmail позволяет выбрать «Отложить отправку» при составлении письма, а затем просмотреть, изменить или отменить сообщение в разделе «Запланированные». | Notion Mail позволяет выбрать дату и время из меню рядом с кнопкой «Отправить», а также настроить часовой пояс. | Справочная документация Acrobat сосредоточена на отправке PDF-форм или ссылок на PDF по электронной почте и не описывает встроенный универсальный редактор писем с отложенной отправкой. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка входа находится непосредственно рядом с кнопкой «Отправить» в окне создания письма. Отличие: запланированные сообщения можно изменить или отменить из черновика до отправки. | По сравнению с WPS: поведение планирования в Outlook зависит от версии, и для некоторых типов учетных записей есть ограничения. | По сравнению с WPS: Gmail также поддерживает изменение и отмену запланированных сообщений, но рабочий процесс сосредоточен на веб-версии или приложении Gmail. | По сравнению с WPS: Notion Mail поддерживает отложенную отправку и настройку часового пояса, но на его справочной странице также указано, что Notion Mail прекращает работу 22 сентября 2026 года. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на рабочие процессы распространения PDF, и указанная официальная страница не описывает универсальную точку входа для отложенной отправки писем. |
| Официальный источник | — | Задержка или планирование отправки сообщений электронной почты в Outlook | Планирование отправки писем | Составление письма | Отправка PDF-форм по электронной почте или через внутренний сервер |
Общий вывод
Отложенная отправка в WPS — практичное решение для пользователей, которые уже управляют ежедневной почтой в WPS на Windows и хотят иметь четкий путь планирования в процессе создания письма. Outlook, Gmail и Notion Mail также предоставляют функцию планирования в своих продуктах, но точки входа, условия учетной записи и область действия продукта различаются.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Планирование писем в разных часовых поясах | Международные команды и специалисты по внешним коммуникациям | Время написания не совпадает с рабочими часами получателя | Подготовьте письмо заранее и отправьте его в рабочие часы получателя |
| 2 | Напоминания о встречах | Административный персонал и координаторы проектов | Напоминания можно забыть отправить вовремя | Установите напоминание при написании письма |
| 3 | Планирование праздничных уведомлений | Руководители команд и операционные сотрудники | Уведомления часто нужно готовить до начала рабочего дня | Завершите сообщение заранее и запланируйте отправку на нужную дату |
| 4 | Написание ночью, отправка днем | Пользователи, которые пишут письма после работы | Немедленная отправка может побеспокоить получателей | Составьте черновик ночью и отправьте автоматически в следующий рабочий день |
| 5 | Финальная проверка перед отправкой | Пользователи, которым нужна дополнительная проверка | Сообщение может потребовать правок после планирования | Оставьте письмо в черновиках до времени отправки и при необходимости внесите правки |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Отложенная отправка в WPS Mail | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные компоненты | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные инструменты PDF, ИИ и дополнительные инструменты | Могут действовать ограничения по функциям или использованию | Доступны более продвинутые инструменты и повышенные лимиты использования |
| Облачное хранилище и преимущества шаблонов | Базовый объем | Увеличенный объем или более широкий доступ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное написание писем и отложенная отправка | Бесплатно | Эта функция может использоваться напрямую для легкого планирования писем |
| Расширенные рабочие процессы с PDF, ИИ или дополнительными функциями | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужны более продвинутые инструменты в той же офисной среде |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office