Как использовать базовое редактирование электронной почты WPS на macOS

Используйте базовое редактирование электронной почты WPS с помощью 5 руководств: создание сообщения, форматирование текста, добавление вложений и вставка содержимого, настройка параметров отправки и отправка письма.

Содержание руководств

Пошаговое руководство

1. Создайте новое письмо и заполните основные поля

Точка входа: Страница «Почта» → «Создать»

1. Нажмите «Создать» на странице «Почта».
2. В окне создания письма заполните поле отправителя.
3. Укажите получателя.
4. Введите тему письма.
5. Введите текст сообщения в области тела письма.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Откроется окно создания письма с полями для отправителя, получателя, темы и текста сообщения.
• Доступный следующий шаг: Вы можете продолжить форматирование сообщения, добавить вложения или настроить параметры отправки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не подтвердите учетную запись отправителя заранее, сообщение может быть отправлено с учетной записи по умолчанию.

2. Отформатируйте текст письма и проверьте орфографию

Точка входа: Окно создания → панель форматирования текста

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. Выберите шрифт и его размер.
3. При необходимости используйте полужирный, курсив, подчеркивание, цвет шрифта или формат по образцу.
4. Чтобы проверить английский текст, нажмите значок проверки орфографии AB .
5. Если вам нужна помощь с написанием, откройте WPS AI на панели инструментов.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выделенный текст отображает примененное форматирование, или включена проверка орфографии.
• Доступный следующий шаг: Вы можете продолжить редактирование, вставить содержимое или отправить сообщение.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выделить текст, некоторые кнопки форматирования не повлияют на существующее содержимое.
• Примечание об окружении: Онлайн-функции, такие как WPS AI, обычно требуют подключения к интернету.

3. Добавьте вложения и вставьте содержимое

Точка входа: Окно создания → «Вложение» / «Вставка»

1. Нажмите «Вложение».
2. Выберите локальный файл или облачный документ.
3. Если вы хотите вставить содержимое, нажмите «Вставка».
4. Выберите изображение, таблицу, гиперссылку, разделитель или подпись по мере необходимости.
5. Проверьте, что текст и область вложений отображают содержимое корректно.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вложение отображается в сообщении, а вставленное содержимое — в теле письма.
• Доступное следующее действие: Вы можете настроить параметры отправки или отправить сообщение сразу.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если перед вставкой гиперссылки не выделить текст, результат может отличаться от ожидаемого.
• Примечание об окружении: Для добавления вложения из облачного документа требуется доступ в интернет и соответствующие разрешения.

4. Настройка параметров отправки

Точка входа: Внизу окна создания письма → Параметры отправки

1. Нажмите Параметры отправки внизу окна.
2. При необходимости задайте приоритет сообщения.
3. При необходимости настройте параметры голосования.
4. При необходимости включите уведомления о прочтении.
5. Проверьте параметры перед отправкой.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбраны необходимые параметры отправки.
• Доступное следующее действие: Вы можете вернуться к телу письма или отправить сообщение.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если пропустить финальную проверку, можно упустить настройки приоритета или уведомлений о прочтении.

5. Отправка письма

Точка входа: Внизу окна создания письма → Отправить

1. Еще раз проверьте получателя, тему, текст и вложения.
2. При необходимости убедитесь, что параметры отправки готовы.
3. Нажмите Отправить.
4. Дождитесь завершения отправки сообщения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Письмо успешно отправлено, черновик больше не находится в режиме редактирования.
• Доступное следующее действие: Вы можете вернуться в «Почту», просмотреть отправленные сообщения или начать новый черновик.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отправка сообщения без предварительной проверки текста и вложений.
• Примечание об окружении: Для отправки письма требуется подключение к интернету и доступная учетная запись почты.