Как использовать каталог WPS на macOS

Используйте каталог WPS с помощью четырех инструкций — все доступны без подписки. Выберите тему в указателе инструкций и следуйте пути к функции и шагам, чтобы выполнить задачу.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Вставка автоматического оглавления

Путь к функции: Вкладка «Ссылки» → раскрывающееся меню «Оглавление»

1. Установите курсор в место, куда нужно вставить оглавление, обычно в начало документа.
2. Нажмите вкладку «Ссылки» .
3. Откройте «Оглавление» в раскрывающемся меню.
4. Выберите нужный стиль оглавления.
5. WPS автоматически создает оглавление на основе стилей заголовков, уже использованных в документе.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В документе появляется структурированное оглавление.
• Следующее действие: Вы можете продолжить редактирование документа или нажать на элемент оглавления, чтобы перейти к нужному разделу.

Советы по использованию

• Оглавление формируется на основе стилей заголовков, поэтому обычный текст не попадает в него автоматически.
• Рекомендуется завершить основную структуру заголовков до вставки оглавления.

2. Обновление оглавления

Путь к функции: Вкладка «Ссылки» → кнопка «Обновить оглавление»

1. После изменения содержимого документа или номеров страниц сначала щелкните внутри области оглавления.
2. Нажмите «Обновить оглавление» на вкладке «Ссылки» .
3. Выберите способ обновления: только номера страниц или все оглавление целиком.
4. Нажмите «ОК» , чтобы завершить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Заголовки и номера страниц в оглавлении обновлены до актуального состояния.
• Следующее действие: Вы можете продолжить редактирование документа и позже снова обновить оглавление.

Советы по использованию

• Если вы добавили заголовки или изменили их уровни, обновите все оглавление целиком.
• Если изменились только номера страниц, возможно, достаточно обновить только их.

3. Настройка уровней оглавления

Путь к функции: Вкладка «Ссылки» → раскрывающееся меню «Уровень оглавления»

1. Выделите текст заголовка, уровень оглавления которого нужно изменить.
2. Нажмите вкладку «Ссылки» .
3. Откройте «Уровень оглавления» раскрывающееся меню.
4. Выберите подходящий уровень оглавления для текущего заголовка.
5. Если оглавление уже существует, обновите его еще раз.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Заголовок отображается в оглавлении на новом уровне или удаляется из него.
• Следующее действие: Вы можете продолжить настройку уровней оглавления для других заголовков.

Советы по использованию

• Поддерживайте иерархию оглавления в соответствии со структурой заголовков документа.
• Если оглавление не изменилось после настройки, выполните команду «Обновить оглавление».

4. Настройка стилей оглавления

Путь к функции: Вкладка «Ссылки» → раскрывающееся меню «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление»

1. Нажмите на вкладку «Ссылки» .
2. Откройте раскрывающееся меню «Оглавление» .
3. Выберите «Настраиваемое оглавление».
4. В диалоговом окне задайте такие параметры, как уровни отображения, показ номеров страниц, выравнивание номеров страниц по правому краю и использование гиперссылок.
5. Нажмите «ОК» , чтобы применить настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Стиль оглавления обновляется в соответствии с вашими настройками.
• Следующее действие: Вы можете продолжить настройку макета документа или снова изменить стиль оглавления.

Советы по использованию

• Перед внесением детальных изменений стиля полезно определить окончательный макет документа.
• Если документ предназначен в основном для чтения с экрана, сохранение гиперссылок может упростить навигацию.