Используйте перекрестные ссылки WPS с помощью 4 инструкций: вставка перекрестной ссылки, обновление перекрестной ссылки, обновление всех полей в документе и переключение кодов полей. Выберите нужную тему из списка и следуйте шагам.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Вставка перекрестной ссылки | Бесплатно |
| 2 | 2. Обновление перекрестной ссылки | Бесплатно |
| 3 | 3. Обновление всех полей в документе | Бесплатно |
| 4 | 4. Переключение кодов полей | Бесплатно |
Инструкция
1. Вставка перекрестной ссылки
Путь: Вкладка «Ссылки» → «Перекрестная ссылка»
- Установите курсор в то место, куда нужно вставить ссылку.
- Нажмите «Перекрестная ссылка» на вкладке «Ссылки» .
- Выберите тип ссылки: заголовок, подпись, закладка или сноска.
- Выберите, что вставить: полный элемент, название и номер или номер страницы.
- Выберите конкретный целевой элемент.
- Нажмите «Вставить» для завершения.
Критерии успеха
- Результат: Выбранная перекрестная ссылка появится в документе.
- Что делать дальше: Продолжайте редактировать документ или вставьте дополнительные ссылки.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если в документе еще нет допустимого целевого элемента для ссылки, список доступных элементов может быть пустым.
- Примечание: Создайте заголовки, подписи, закладки или сноски перед вставкой перекрестной ссылки.
2. Обновление перекрестной ссылки
Путь: Щелкните правой кнопкой мыши по ссылке → «Обновить поле»
- Выберите или щелкните правой кнопкой мыши существующую перекрестную ссылку в документе.
- Нажмите «Обновить поле» в контекстном меню.
- Проверьте, обновился ли текст, номер или номер страницы ссылки.
Критерии успеха
- Результат: Отображаемая ссылка обновится в соответствии с текущим состоянием документа.
- Что делать дальше: Продолжайте редактировать документ и при необходимости обновите ссылку позже.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если после изменения содержимого ссылки не обновить поле, на экране может остаться устаревший результат.
3. Обновление всех полей в документе
Путь: Область редактирования документа
- Нажмите Control+A чтобы выделить весь документ.
- Нажмите Fn+F9 чтобы обновить все поля.
- Проверьте, обновились ли перекрестные ссылки в документе одновременно.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Несколько ссылок в документе обновляются одновременно.
- Что можно сделать дальше: Сохраните, экспортируйте или продолжите форматирование документа.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Обновление только одной ссылки не обновляет другие ссылки в документе.
4. Переключение кодов полей
Вход: Контекстное меню или сочетание клавиш
- Выберите перекрестную ссылку, которая отображается неправильно.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переключить коды полейили нажмите Shift+Fn+F9.
- Проверьте, отображает ли поле код или результат.
- При необходимости переключите его снова, чтобы вернуться к обычному отображению.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Выбранное поле переключается между кодом поля и отображаемым результатом.
- Что можно сделать дальше: Продолжите проверку состояния полей или вернитесь к обычному режиму просмотра.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Принимать отображение кода поля за конечный видимый результат при проверке макета.