Как использовать исправления WPS в Windows

Используйте исправления с помощью 6 практических тем, включая включение и выключение исправлений; выберите тему из указателя инструкций и следуйте пути входа и шагам.

Указатель инструкций

Практическое руководство

1. Включение исправлений

Путь входа: Рецензирование вкладка → Исправления

1. Откройте документ WPS Writer.
2. Нажмите вкладку Рецензирование в верхней строке меню.
3. Нажмите Исправления чтобы включить исправления.
4. Убедитесь, что кнопка подсвечена.
5. Продолжайте редактировать документ — последующие изменения будут записываться.

Критерии успеха

• Кнопка Исправления включена.
• Новые вставки, удаления или изменения форматирования начинают отображаться в виде пометок исправлений.

Советы по использованию

• Включайте исправления перед внесением большого количества правок.
• Если кнопка не подсвечена, последующие правки не будут записываться.

2. Выключение исправлений

Путь входа: Рецензирование вкладка → Исправления

1. Откройте документ, в котором уже включены исправления.
2. Нажмите Исправления на вкладке Рецензирование .
3. Убедитесь, что кнопка вернулась в обычное состояние.
4. Продолжайте редактирование — новые изменения больше не будут записываться как исправления.

Критерии успеха

• Кнопка Исправления больше не подсвечена.
• Правки, внесенные после выключения, не отображаются как новые пометки исправлений.

Советы по использованию

• Выключение исправлений не удаляет существующие записи исправлений.
• Включите их снова, если нужно продолжить отслеживание изменений.

3. Просмотр содержимого исправлений

Путь входа: пометки исправлений в документе

1. Откройте документ, содержащий записи исправлений.
2. Проверьте вставленный контент, отображаемый цветным подчеркиванием в тексте документа.
3. Проверьте удаленный контент, отображаемый зачеркиванием или в области исправлений.
4. Просмотрите изменения форматирования в области исправлений справа.
5. Проверьте информацию о рецензенте в соответствующем месте исправления.

Критерии успешного выполнения

• Вы можете различать вставки, удаления и изменения форматирования.
• Вы можете определить информацию о соответствующем рецензенте в месте исправления.

Советы по использованию

• Если пометки не видны в текущем представлении, сначала измените режим отображения.
• Для длинных документов просматривайте область исправлений по разделам.

4. Изменение режима отображения исправлений

Путь: Рецензирование → Отображение для рецензирования

1. Нажмите вкладку Рецензирование .
2. Откройте раскрывающееся меню Отображение для рецензирования .
3. Выберите нужный режим отображения.
4. Переключайтесь между режимами Итоговый с исправлениями, Исходный с исправлениями, Итоговыйи Исходный.
5. Вернитесь к документу и проверьте текущий результат отображения.

Критерии успешного выполнения

• Документ отображает исправления в выбранном режиме.
• Вы можете переключать представления в зависимости от задачи рецензирования.

Советы по использованию

• Изменение режима отображения влияет только на то, как показаны исправления, и не удаляет записи исправлений.
• Перед рецензированием убедитесь в текущем представлении, чтобы избежать неверного понимания состояния документа.

5. Открытие параметров исправлений

Путь: Рецензирование → вкладка Исправления → раскрывающееся меню Параметры исправлений

1. Нажмите вкладку Рецензирование .
2. Откройте раскрывающееся меню Исправления .
3. Нажмите Параметры исправлений.
4. Настройте отображаемое содержимое исправлений в окне параметров.
5. При необходимости измените настройки цветов и связанные параметры.

Критерии успешного выполнения

• Откроется окно «Параметры исправлений».
• Обновленные настройки отображения соответствуют текущей задаче рецензирования.

Советы по использованию

• Прежде чем изменять общие настройки отображения, узнайте о привычках рецензирования в вашей команде.
• Изменение цветов влияет на то, как различаются разные типы исправлений.

6. Совместное рецензирование

Путь: Рецензирование → вкладка Исправления → раскрывающееся меню Совместное рецензирование

1. Нажмите вкладку Рецензирование .
2. Откройте раскрывающееся меню Исправления .
3. Нажмите Совместное рецензирование.
4. Дождитесь, пока WPS Writer переключится в онлайн-режим.
5. Поделитесь ссылкой на документ с другими пользователями и пригласите их присоединиться к рецензированию.

Критерии успешного выполнения

• Документ переходит в состояние совместной работы в режиме онлайн.
• Других пользователей можно пригласить по ссылке на документ для совместного рецензирования.

Советы по использованию

• Для этого действия требуется подключение к интернету.
• Перед отправкой ссылки убедитесь, что у приглашенных пользователей есть права доступа.