Как использовать комментарии WPS в Windows

Используйте комментарии WPS с помощью 5 инструкций, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской; выберите тему из указателя инструкций и следуйте пути и шагам.

Указатель инструкций

Руководство

1. Вставка комментария

Путь: вкладка «Рецензирование» → «Комментарий» → «Вставить комментарий»

1. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий.
2. Откройте вкладку «Рецензирование» .
3. Нажмите «Вставить комментарий».
4. Введите текст комментария в поле справа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: справа появится новое поле комментария с введенным текстом.
• Что делать дальше: вы можете ответить на комментарий, разрешить его или удалить.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не выделить текст, позиция комментария может не совпасть с ожидаемой.

2. Ответ на комментарий

Путь: боковая кнопка раскрывающегося списка в поле комментария (☰)

1. Нажмите боковую кнопку раскрывающегося списка (☰) в существующем поле комментария.
2. Нажмите «Ответить».
3. Введите ответ, чтобы продолжить обсуждение.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: ответ появится под исходным комментарием.
• Что делать дальше: вы можете продолжить отвечать или управлять веткой комментариев.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед ответом убедитесь, что вы работаете с существующим комментарием.

3. Разрешение комментария

Путь: боковая кнопка раскрывающегося списка в поле комментария (☰)

1. Нажмите боковую кнопку раскрывающегося списка (☰) в существующем поле комментария.
2. Нажмите «Разрешить».
3. Комментарий будет отмечен как разрешенный. Нажмите еще раз, если нужно отменить статус разрешенного.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: ветка комментариев перейдет в состояние «разрешено».
• Что делать дальше: вы можете восстановить комментарий позже, если обсуждение нужно продолжить.

Советы по использованию

• Частая ошибка: разрешение комментария меняет его статус, но не удаляет содержимое комментария.

4. Удаление комментария

Путь: вкладка «Рецензирование» → «Комментарий» → «Удалить комментарий»

1. Нажмите на комментарий, который нужно удалить.
2. Нажмите «Удалить комментарий» , чтобы удалить текущий комментарий.
3. Если нужна массовая очистка, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с «Удалить комментарий».
4. Выберите «Удалить текущий комментарий» или «Удалить все комментарии в документе».

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: удаленный комментарий больше не отображается в документе.
• Что делать дальше: вы можете продолжить просмотр других комментариев или добавить новый.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед использованием Удаление всех комментариев в документеубедитесь, что история обсуждений вам больше не нужна.

5. Показ или скрытие комментариев

Путь: вкладка «Рецензирование» → «Показать исправления» → «Комментарии»

1. Нажмите на Показать исправления и откройте раскрывающееся меню.
2. Установите или снимите флажок Комментарии .
3. Проверьте, обновилось ли отображение комментариев в документе.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: комментарии отображаются или скрываются в зависимости от вашей настройки.
• Что делать дальше: вы можете переключаться между чтением основного текста и просмотром комментариев.

Советы по использованию

• Частая ошибка: скрытие комментариев изменяет только их видимость, но не удаляет содержимое.