Как использовать комментарии WPS на macOS

Используйте комментарии WPS на macOS с помощью 5 пошаговых тем, все доступны без подписки. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Вставка комментария

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Комментарий» → «Вставить комментарий»

1. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий.
2. Нажмите вкладку «Рецензирование».
3. Нажмите «Вставить комментарий».
4. Введите комментарий в поле справа.

Критерии успеха

• Результат: Справа появится новое поле комментария, а рядом с выбранным местом — соответствующий маркер.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить ввод, ответить позже или перейти к другому комментарию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не выделите текст заранее, комментарий может быть привязан не к тому месту.
• Совместимость файлов: Для совместной работы на разных устройствах сохранение в формате .docx помогает сохранить совместимость.

2. Ответ на комментарий

Путь: Кнопка выпадающего меню (☰) на поле комментария

1. Нажмите кнопку выпадающего меню (☰) на существующем поле комментария.
2. Нажмите «Ответить».
3. Введите ответ, чтобы продолжить обсуждение.

Критерии успеха

• Результат: Под исходным комментарием появится новый ответ.
• Что можно сделать дальше: Вы можете добавить еще ответы или продолжить работу с комментарием.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Убедитесь, что вы работаете с существующим комментарием, прежде чем использовать «Ответить».
• Совет по совместной работе: Когда несколько человек обсуждают одну проблему, оставляйте ответы в одной ветке, чтобы контекст был понятнее.

3. Разрешение комментария

Путь: Кнопка выпадающего меню (☰) на поле комментария

1. Нажмите кнопку выпадающего меню (☰) на существующем поле комментария.
2. Нажмите «Разрешить».
3. Комментарий будет помечен как разрешенный. Нажмите еще раз, чтобы отменить статус.

Критерии успеха

• Результат: Комментарий получит статус «Разрешен».
• Что можно сделать дальше: Вы можете снова открыть его при необходимости или продолжить просмотр других комментариев.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Разрешение комментария не удаляет его содержимое, а только меняет статус обработки.
• Совет по использованию: Это полезно, когда нужно организовать процесс проверки после обработки замечания.

4. Удаление комментария

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Комментарий» → «Удалить комментарий»

1. Нажмите на комментарий, который хотите удалить.
2. Нажмите «Удалить комментарий», чтобы удалить текущий комментарий.
3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Удалить комментарий», чтобы выбрать: удалить текущий комментарий или все комментарии в документе.

Критерии успеха

• Результат: Удаленный комментарий больше не отображается.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить очистку комментариев или сохранить документ.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед удалением всех комментариев в документе убедитесь, что история рецензирования вам больше не нужна.
• Совет перед отправкой: Перед отправкой документа проверьте, нужно ли сохранить или удалить следы рецензирования.

5. Показ или скрытие комментариев

Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Показать исправления» → «Комментарии»

1. Откройте раскрывающееся меню «Показать исправления».
2. Установите или снимите флажок «Комментарии».
3. Управляйте отображением или скрытием комментариев.

Критерии успеха

• Результат: Область комментариев отображается или скрывается в зависимости от вашей настройки.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить чтение основного текста или снова показать комментарии для проверки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Скрытые комментарии не являются удаленными.
• Совет по чтению: Перед презентацией или демонстрацией экрана скрытие комментариев поможет снизить визуальные отвлечения.