Функция WPS «Отправить файл» помогает делиться документами Writer как файлами на Android; в этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Кратко
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Рекомендация по версии | Используйте последнюю версию приложения WPS Office | Это помогает убедиться, что функция отправки доступна |
Об этой функции
Обзор
Функция отправки файлов в WPS на Android позволяет поделиться текущим документом Writer как файлом. После выбора этого варианта документ можно отправить в исходном формате, например .docx, или как облачный онлайн-документ — в зависимости от выбранного способа отправки.
Эта функция полезна, когда нужно поделиться документом в формате Word на мобильном устройстве без изменения основного формата файла. Основные задачи включают:
- Откройте меню «Поделиться» в верхней части документа и выберите Отправить файл.
- Отправка файла напрямую из списка документов на главной странице WPS.
- Сравнение вариантов отправки файла, ссылки и изображения перед отправкой документа.
Типичные сценарии использования: отправка редактируемых черновиков коллегам, пересылка документов по электронной почте или через мессенджеры, а также обмен документами с мобильного устройства в WPS Office.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором можно запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | При отправке через облачные или сторонние сервисы рекомендуется подключение к интернету |
| Прочее | Установите хотя бы одно целевое приложение для отправки, например почтовый клиент или мессенджер |
Загрузка и установка
| Пункт | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Установите WPS Office с официальной страницы загрузки или из магазина приложений |
| Проверка после установки | Откройте любой документ и убедитесь, что функция «Поделиться» доступна в верхней части экрана или в списке документов на главной странице |
Источник: WPS Download Center
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS на Android позволяет отправлять документ Writer как файл и поддерживает несколько вариантов назначения, включая WPS Collaboration, мессенджеры и электронную почту. Также доступны разные способы отправки: файл, ссылка и изображение. | Word позволяет использовать функцию Share для отправки документа, указывать получателей, настраивать разрешения и отправлять ссылку. Перед отправкой может потребоваться сохранить файл в OneDrive. | Google Drive и Google Docs на Android позволяют делиться файлами и назначать права Viewer, Commenter или Editor. | Notion позволяет копировать ссылку на страницу, приглашать пользователей и задавать уровни доступа, например просмотр, комментирование или редактирование. | Acrobat позволяет делиться PDF по приглашению, ссылке, через сторонние приложения или по электронной почте, с управлением доступом на просмотр или комментирование. |
| Официальный источник | — | Поделиться документом | Обмен файлами из Google Drive — Android | Поделитесь своей работой | Делитесь ссылками на PDF-файлы |
Преимущество: WPS ориентирован на отправку файлов с мобильных устройств и предлагает доступ к этой функции как из документа, так и из списка файлов на главной странице, а также отдельно выделяет варианты отправки файла, ссылки и изображения.
Общий вывод
WPS — практичный выбор, если вам нужно быстро отправить файл документа с устройства Android. Если же ваш рабочий процесс больше зависит от облачной совместной работы с гибкими правами доступа, публикации общедоступных страниц или проверки PDF, Microsoft, Google, Notion и Adobe предлагают разные модели обмена.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная потребность | Рекомендуемый способ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка редактируемого черновика | Студенты и офисные сотрудники | Получателю нужно продолжить редактирование документа | Используйте Отправить файл, чтобы отправить файл .docx |
| 2 | Быстро поделиться документом с мобильного устройства | Пользователи, работающие вне офиса | Они хотят избежать предварительного экспорта и загрузки файла | Откройте функцию «Поделиться» в документе и отправьте его напрямую |
| 3 | Поделиться из списка файлов на главной странице | Пользователи, работающие с большим количеством файлов | Открывать каждый файл перед отправкой занимает лишнее время | Используйте пункт «Поделиться» в списке документов на главной странице WPS |
| 4 | Выберите подходящий способ отправки | Пользователи, которым нужны варианты и для просмотра, и для редактирования | Им нужно понимать разницу между отправкой файла, ссылки и изображения | Перед отправкой сравните доступные способы |
| 5 | Пересылка через популярные приложения | Пользователи, которые общаются через мессенджеры или электронную почту | Им нужно отправить документ через привычные приложения | Выберите нужное приложение и завершите отправку |
Подписка и преимущества
Информация о подписке для этой функции в основном касается общих различий между тарифами WPS; сама функция «Отправить файл» доступна в бесплатной версии, а объём хранилища и дополнительные офисные возможности зависят от тарифа.
Бесплатная версия и WPS Premium
| Категория функции | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Отправить файл для документов Writer | Доступно | Доступно |
| Базовые возможности PDF | Доступно | Доступно; дополнительные расширенные инструменты PDF указаны на странице с тарифами |
| Облачное хранилище | 1 GB | 20 GB |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше шаблонов |
| Реклама | Может отображаться | Без рекламы |
Источник: страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Регулярный обмен документами | Бесплатно | Функция «Отправить файл» доступна для повседневных задач обмена документами |
| Больше облачного хранилища и более широкий набор офисных возможностей | WPS Premium | Подходит, если вам также нужно больше места в хранилище и дополнительные офисные функции |
Как оформить подписку
- Откройте страницу тарифов WPS Office, чтобы ознакомиться с доступными планами.
Источник: страница тарифов WPS Office