Используйте «Сохранение» и «Сохранить как» с тремя пошаговыми инструкциями: сохраните документ, сохраните копию в выбранном месте и сохраните файл локально; выберите тему из списка и следуйте шагам.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Сохранение документа | Бесплатно |
| 2 | 2. «Сохранить как» в выбранное место | Бесплатно |
| 3 | 3. Сохранение локально | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Сохранение документа
Путь: Верхнее меню → Сохранить
- Создайте или отредактируйте документ.
- Нажмите Сохранить в верхнем меню.
- Текущий документ будет сохранен в выбранное место.
- Если это первое сохранение нового документа, следуйте подсказкам, чтобы выбрать путь сохранения, имя файла и формат файла.
Критерии успеха
- Результат: Документ сохранен в выбранное место.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование, закрыть документ или снова использовать «Сохранить как».
Советы по использованию
- При первом сохранении проверьте имя файла, формат и место перед завершением.
- Сохраняйте изменения во время редактирования, чтобы снизить риск потери данных.
2. «Сохранить как» в выбранное место
Путь: Верхнее меню → Ещё → Сохранить как
- Нажмите на верхнее меню.
- Нажмите Ещё, затем выберите Сохранить как.
- Укажите имя файла и выберите формат: .DOC, .DOCX или .TXT.
- На экране выбора места укажите память устройства, облачные документы или другое место.
- Нажмите Сохранить для завершения.
Критерии успеха
- Результат: Будет создан файл с новым именем, форматом или в новом месте.
- Что можно сделать дальше: Вы можете открыть и редактировать новый файл, сохранив исходный.
Советы по использованию
- «Сохранить как» полезно, когда нужно сохранить исходный файл и создать новую версию.
- Перед изменением формата уточните, какой тип файла нужен получателю.
3. Сохранение локально
Путь: Верхнее меню → Ещё → Сохранить локально
- Нажмите на верхнее меню.
- Нажмите Ещё, затем выберите Сохранить локально.
- В списке системных мест выберите iCloud Drive, «На моём iPhone» или другой доступный облачный сервис.
- Подтвердите место, чтобы завершить сохранение.
Критерии успеха
- Результат: Файл сохранен в выбранное локальное или системное место.
- Что можно сделать дальше: Вы можете просмотреть файл в приложении «Файлы» или в выбранном облачном хранилище.
Советы по использованию
- Если нужное расположение не отображается, проверьте, включено ли разрешение для соответствующего сервиса хранения.
- Сохранение локально упрощает просмотр в автономном режиме и обмен файлами на уровне системы.