При использовании функции «Объединение документов» наиболее распространенные проблемы можно разделить на три категории: выбор файлов, тип файлов и ожидаемые результаты. В этом разделе рассматриваются четыре частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли объединить несколько документов одновременно?
- Да. Вы можете добавить несколько файлов одного типа в интерфейсе «Объединение документов».
- После выбора файлов нажмите Начать объединение.
- Дождитесь завершения обработки, затем проверьте объединенный документ.
Можно ли объединять файлы разных типов?
- Нет. В этом рабочем процессе на iOS прямое объединение файлов разных типов не поддерживается.
- При необходимости сначала преобразуйте файлы в один тип, а затем объедините их.
- Перед началом убедитесь, что форматы файлов совпадают.
Может ли функция «Объединение документов» интеллектуально извлекать содержимое и создавать новый файл?
- Нет. Функция «Объединение документов» не поддерживает интеллектуальное извлечение содержимого для создания нового файла.
- Если требуется дальнейшая структуризация, отредактируйте объединенный результат вручную после завершения объединения.
- При необходимости вы также можете использовать другие связанные инструменты для последующей организации.
Почему рекомендуется создавать резервную копию исходных файлов перед объединением?
- Резервная копия поможет быстро восстановить исходное содержимое, если результат окажется не таким, как ожидалось.
- Количество страниц и макет могут измениться после объединения, поэтому резервная копия упрощает сравнение.
- После проверки вы можете решить, оставить ли объединенную версию или заменить ею ранее организованную копию.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Объединение документов | Функция, которая объединяет содержимое нескольких документов одного типа в один итоговый документ. |
| Файлы одного типа | Файлы с совпадающими форматами или типами документов, которые можно обрабатывать в одном рабочем процессе объединения. |
| Облачное хранилище | Онлайн-расположение файлов в WPS, которое можно использовать как источник файлов при объединении. |
| Недавние | Список недавно открытых файлов в WPS, который помогает быстро выбрать файлы для объединения. |