При использовании функции «Объединение документов» частые вопросы обычно касаются типов файлов, пакетной обработки и проверки результатов; этот раздел включает 4 частых вопроса и 4 термина из глоссария.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли объединить несколько документов одновременно?
- Да. В инструменте «Объединение документов» добавьте файлы одного типа из «Недавние», «Облако»или «Локальные».
- После добавления файлов нажмите «Начать объединение».
- Дождитесь завершения обработки, затем проверьте итоговый документ.
Можно ли объединять файлы разных типов?
- Текущая инструкция описывает добавление файлов одного типа.
- Если ваши файлы имеют разные типы, сначала приведите их к одному типу или преобразуйте.
- После объединения проверьте расположение и порядок содержимого.
Почему я не могу найти функцию «Объединение документов» в документе?
- Сначала убедитесь, что вы используете WPS Office на Android и что документ уже открыт.
- Нажмите «Ещё» в верхней панели меню и проверьте, включает ли «Все сервисы» или «Дополнительные преобразования» этот инструмент.
- Если вы всё ещё не видите его, вернитесь на главную страницу и найдите «Объединение документов» в поле поиска вверху.
Что следует проверить после завершения объединения?
- Проверьте, правильный ли порядок документов.
- Проверьте, соответствуют ли номера страниц, абзацы и форматирование вашим ожиданиям.
- При необходимости сначала создайте резервную копию исходных файлов, затем продолжайте редактирование и сохраните объединённый результат.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Объединение документов | Способ собрать содержимое из нескольких документов одного типа в один итоговый документ. |
| Файлы одного типа | Файлы, использующие один и тот же формат или тип документа, чтобы инструмент мог обработать их в одном процессе объединения. |
| Облако | Место в WPS, где вы можете получить доступ к облачным файлам и выбрать их для объединения. |
| Объединение копированием и вставкой | Ручной способ объединения содержимого путём копирования из исходного документа и вставки в целевой документ. |