Как экспортировать в PDF в WPS на Windows

Используйте функцию «Экспортировать как PDF» в WPS на Windows с помощью 4 практических тем, включая 1 бесплатную тему и 3 темы, связанные с подпиской, чтобы выбрать правильную точку входа и параметры вывода для вашего документа.

Индекс инструкций

Руководство

1. Экспорт PDF из меню «Файл»

Путь входа: Откройте документ > «Файл» в левом верхнем углу > «Экспортировать как PDF»

1. Откройте текстовый документ, который хотите преобразовать, в WPS Office.
2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
3. Выберите «Экспортировать как PDF».
4. Подтвердите место сохранения и соответствующие настройки в диалоговом окне.
5. Нажмите «Начать вывод», чтобы завершить экспорт.

Критерии успеха

• Результат на экране: Новый PDF-файл появляется в выбранном вами месте.
• Следующее действие: Вы можете открыть PDF, чтобы проверить макет, поделиться им или распечатать его.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Экспорт до сохранения исходного документа может затруднить последующее редактирование.
• Примечание об окружении: Экспорт может завершиться ошибкой, если выбранное место сохранения не разрешает запись файлов.

2. Экспорт PDF из вкладки подписки

Путь входа: Откройте документ > вкладка подписки > «Экспортировать как PDF»

1. Откройте текстовый документ, который хотите экспортировать.
2. Нажмите вкладку подписки на верхней панели меню.
3. Нажмите «Экспортировать как PDF».
4. Просмотрите доступные настройки в диалоговом окне экспорта.
5. Настройте нужные параметры и нажмите «Начать вывод».

Критерии успеха

• Результат на экране: Откроется панель экспорта с настройками, связанными с PDF.
• Следующее действие: Вы можете продолжить настройку диапазона страниц, качества изображения и содержимого вывода перед экспортом.

Советы по использованию

• Примечание о подписке: Эта точка входа и некоторые расширенные параметры связаны с подпиской.
• Частая ошибка: Если вы сначала не проверите метку функции, вы можете заметить ограничения подписки только после открытия панели.

3. Настройка диапазона страниц и содержимого вывода

Путь входа: Откройте диалоговое окно «Экспортировать как PDF» и настройте параметры

1. Откройте диалоговое окно «Экспортировать как PDF».
2. Выберите все страницы или введите произвольный диапазон страниц.
3. В настройках вывода выберите, включать ли комментарии, информацию об авторе или другое поддерживаемое содержимое.
4. При необходимости задайте шифрование PDF или связанные параметры защиты.
5. Подтвердите место сохранения и нажмите «Начать вывод».

Критерии успеха

• Результат на экране: Экспортированный PDF соответствует выбранному диапазону страниц и включает выбранное содержимое.
• Следующее действие: Вы можете открыть PDF, чтобы проверить комментарии, информацию об авторе или поведение шифрования.

Советы по использованию

• Примечание о подписке: Некоторые параметры выходного содержимого могут быть доступны только по подписке.
• Частая ошибка: Неполный диапазон страниц может привести к тому, что количество страниц в экспортированном файле будет отличаться от ожидаемого.

4. Использование настроек многофайлового вывода, сканированного PDF и водяного знака

Путь входа: Откройте диалоговое окно «Экспортировать как PDF» > параметры дополнительных настроек

1. Откройте диалоговое окно «Экспортировать как PDF».
2. При необходимости выберите «Многофайловый вывод», «Сканированный PDF» или «Настройки водяного знака».
3. Если вы используете водяной знак, задайте его содержимое для создаваемого файла.
4. Если вы используете многофайловый вывод, выберите документы для совместного экспорта.
5. Подтвердите остальные настройки и нажмите «Начать вывод».

Критерии успеха

• Результат на экране: Экспортированный PDF отражает выбранные дополнительные настройки, такие как водяной знак или пакетный вывод.
• Следующее действие: Вы можете продолжить обмен, архивирование или отправку файла в контролируемых рабочих процессах.

Советы при использовании

• Примечание о подписке: Многофайловый вывод, сканированный PDF и настройки водяного знака требуют WPS Premium.
• Частая ошибка: Если вы не проверите дополнительные настройки перед экспортом, результат может отличаться от ожидаемого.
• Примечание об окружении: При обработке нескольких файлов убедитесь, что на локальном диске достаточно свободного места.