Частые вопросы о компонентах документа обычно касаются отображения полей, обновления полей, совместимости и настройки повторно используемого содержимого; этот раздел охватывает 4 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему оглавление отображается как код?
- Откройте Файл → Параметры → Вид.
- Найдите параметр, связанный с отображением кодов полей.
- Снимите флажок «Коды полей» и подтвердите изменение.
- Вернитесь к документу и проверьте отображение.
Почему поле не обновляется?
- Выберите поле, которое нужно обновить.
- Нажмите F9, чтобы обновить его.
- Если нужно обновить весь документ, сначала выделите содержимое документа, а затем обновите.
- Проверьте, существует ли еще ссылочное содержимое.
Что делать, если после открытия файла поля отсутствуют или отображаются некорректно?
- Проверьте текущий формат файла и при необходимости сохраните файл в формате .docx.
- Убедитесь, что WPS Office обновлен до последней версии.
- Откройте файл заново и проверьте отображение полей.
- При необходимости вставьте соответствующее поле повторно.
Какое содержимое лучше всего подходит для автотекста?
- Сначала сохраняйте стандартные формулировки, блоки подписи, фиксированные примечания или часто повторяющиеся абзацы.
- Убедитесь, что текст окончательно отредактирован перед сохранением.
- Используйте понятное имя, чтобы запись было легко найти позже.
- Используйте сохраненное содержимое в шаблонах или часто используемых документах.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Компоненты документа | Набор функций WPS Writer для вставки дат, полей, блоков кода и содержимого автотекста. |
| Поле | Элемент на основе кода или сгенерированный элемент, который вставляет динамическое содержимое, такое как оглавление, номера страниц или ссылки, в документ. |
| Автотекст | Библиотека повторно используемого содержимого для сохранения и вставки часто используемых фрагментов текста. |
| Блок кода | Отдельная область в документе для отображения содержимого кода, обычно с выбранным типом языка. |