При использовании свойств документа WPS часто возникают вопросы о том, где найти этот пункт, как убедиться, что изменения сохранены, и что проверить перед отправкой файла; этот FAQ включает 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу найти пункт «Свойства»?
- Убедитесь, что текущий файл открыт в WPS Writer.
- Проверьте верхнюю панель вкладок и найдите вкладку с именем файла текущего документа.
- Щелкните правой кнопкой мыши по этой вкладке и посмотрите, появится ли «Свойства» в меню.
- Если вы по-прежнему не видите его, сохраните документ, откройте его заново и попробуйте снова.
Что делать, если изменения свойств документа не вступают в силу?
- Снова откройте окно «Свойства» и убедитесь, что вы нажали «ОК» после редактирования.
- Проверьте, можно ли сохранить текущий файл, например, не является ли он доступным только для чтения.
- Сохраните документ, закройте его и снова откройте, чтобы проверить содержимое свойств.
- Если содержимое по-прежнему не обновляется, сохраните файл как новый документ и задайте свойства заново.
Зачем проверять свойства документа перед отправкой файла?
- Свойства документа могут включать такую информацию, как автор, компания, комментарии и ключевые слова.
- Эта информация хранится вместе с файлом.
- Проверка свойств перед внешней отправкой может снизить риск раскрытия лишней информации.
- При необходимости удалите или измените соответствующие поля перед отправкой файла.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Свойства документа | Метаданные, описывающие основную информацию о документе, такие как название, автор, тема и ключевые слова. |
| Сводные свойства | Группа общих полей в окне «Свойства», используемых для описательной информации о документе. |
| Настраиваемые свойства | Определяемые пользователем имена и значения свойств, которые можно добавлять для внутренних меток или бизнес-специфичных полей. |