При использовании свойств документа чаще всего возникают вопросы о том, где найти эту функцию, как сохранить изменения и что проверить перед отправкой файла. Этот раздел FAQ охватывает 3 частых вопроса и краткий глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу найти пункт «Свойства»?
- Убедитесь, что документ открыт в WPS Writer.
- Проверьте вкладку с именем файла в верхней панели вкладок.
- Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке с именем файла и найдите пункт «Свойства» в меню.
- Если вы все еще не видите его, проверьте соответствующие параметры в меню «Файл» .
Почему мои изменения свойств документа не вступили в силу?
- Убедитесь, что вы нажали «ОК» в окне свойств.
- Убедитесь, что документ не находится в режиме только для чтения.
- Сохраните документ и снова откройте окно свойств, чтобы проверить результат.
- Если файл находится в защищенном месте, сначала сохраните локальную редактируемую копию и повторите попытку.
Зачем проверять свойства документа перед отправкой файла?
- Свойства документа сохраняются вместе с файлом.
- Они могут включать автора, организацию, комментарии или другую внутреннюю информацию.
- Перед отправкой откройте вкладки «Сводка» и «Дополнительно» и проверьте каждое поле.
- Удалите или измените информацию, которая не должна быть доступна внешним получателям.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Свойства документа | Описательная информация, хранящаяся вместе с документом, такая как название, автор, тема и ключевые слова. |
| Сводка | Раздел окна свойств, где можно редактировать общие поля метаданных. |
| Дополнительное свойство | Пользовательское поле метаданных, добавленное помимо стандартных встроенных полей. |