При использовании свойств документа частые вопросы обычно касаются записей времени, места хранения и данных об авторе; этот раздел часто задаваемых вопросов включает 3 распространенных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Что означает время последнего изменения?
- Время последнего изменения показывает, когда документ был недавно отредактирован и сохранен.
- Если документ сохранен после изменений, это время обычно обновляется.
- Если выйти без сохранения, время может остаться прежним.
Как проверить, где хранится документ?
- Откройте документ и нажмите меню «≡» в правом верхнем углу.
- Открыть Сведения о документе.
- Проверьте поле «Расположение», чтобы узнать, хранится ли файл локально или в облаке.
Почему информация об авторе выглядит некорректной?
- Поле «Автор» обычно берется из записи, созданной при создании документа.
- Если файл получен из шаблона, переслан или скопирован, исходная информация об авторе может сохраниться.
- Чтобы дополнительно проверить файл, просмотрите вместе время создания, время изменения и расположение.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Свойства документа | Основная информация о файле и метаданные документа, такие как имя файла, размер, автор и записи времени. |
| Время изменения | Запись времени последнего сохраненного изменения документа. |
| Место хранения | Место, где хранится документ, например локальное хранилище устройства или облачное расположение. |