Как использовать шифрование документа в WPS на Windows

Используйте шифрование документа в WPS на Windows — доступно 4 инструкции. Выберите нужную тему из указателя инструкций и следуйте шагам, чтобы применить или снять защиту.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Установка пароля для шифрования

Путь к функции: Файл → Шифрование документа → Шифрование паролем

1. Откройте документ, который нужно защитить.
2. Нажмите Файл.
3. Выберите Шифрование паролем в разделе Шифрование документа.
4. В окне шифрования паролем задайте Пароль для открытия файла чтобы ограничить доступ к документу.
5. При необходимости задайте Пароль для изменения файла чтобы ограничить возможность редактирования.
6. Нажмите Применить чтобы сохранить настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: параметры пароля применены к текущему документу.
• Что можно сделать дальше: при повторном открытии или редактировании документа появится соответствующий запрос пароля, как было настроено.

Советы по использованию

• Храните пароль в надежном месте, так как при его утере восстановить его, как правило, невозможно.
• Пароль для открытия и пароль для изменения можно задавать отдельно.

2. Снятие пароля для шифрования

Путь к функции: Файл → Шифрование документа → Шифрование паролем

1. Откройте защищенный документ и введите правильный пароль.
2. Нажмите Файл.
3. Выберите Шифрование паролем в разделе Шифрование документа.
4. Очистите поле пароля от существующего пароля.
5. Нажмите Применить чтобы сохранить изменение.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: поле пароля очищено, изменение применено.
• Что можно сделать дальше: при повторном открытии или редактировании документа запрос снятого пароля больше не появляется.

Советы по использованию

• Для снятия защиты паролем необходимо знать исходный пароль.
• Сохраните документ после снятия защиты, чтобы изменение вступило в силу.

3. Работа с документом, зашифрованным через аккаунт

Путь к функции: Войдите в аккаунт шифрования → Откройте документ → Рецензирование → Разрешения документа

1. Войдите в тот аккаунт WPS, который использовался при шифровании документа.
2. Откройте соответствующий зашифрованный документ.
3. Нажмите Рецензирование.
4. Открыть Разрешения документа.
5. Выключить Защита личного документа.

Критерии успеха

• Результат: переключатель «Защита личного документа» выключен.
• Что дальше: документ можно продолжать использовать с обновленными правами доступа.

Советы по использованию

• Снять защиту может только учетная запись, которая использовалась при шифровании.
• Если вы вошли в другую учетную запись, настройка разрешений может быть недоступна.

4. Просмотр типов шифрования и защиты содержимого

Путь: Файл → Шифрование документа → Шифрование паролем → Дополнительные параметры

1. Откройте документ и перейдите в раздел Файл.
2. Выберите Шифрование паролем в разделе Шифрование документа.
3. Просмотрите Дополнительные параметры в окне.
4. Выберите подходящий тип шифрования.
5. Чтобы ограничить копирование и вставку, убедитесь, что версия клиента соответствует требованиям, и включите соответствующую опцию защиты.

Критерии успеха

• Результат: в дополнительных параметрах отображаются настройки типа шифрования или включена соответствующая опция защиты содержимого.
• Что дальше: документ можно сохранить и отправить с выбранным способом защиты.

Советы по использованию

• Разные типы шифрования предназначены для разных задач защиты.
• Защита от копирования и вставки доступна в версии 12.1.0.25835 и более поздних.