Как использовать функцию «Расположение функции поиска и замены» в WPS на macOS

Функция «Расположение функции поиска и замены» в WPS включает 6 инструкций, и все они доступны без подписки. Выберите тему в указателе и следуйте указанному ниже пути к функции и шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Поиск текста

Путь к функции: Вкладка «Главная» → Find and Replace → вкладка «Find»

1. Откройте документ, с которым хотите работать.
2. Нажмите Find and Replace на вкладке «Главная» .
3. В диалоговом окне перейдите на вкладку Find .
4. Введите ключевое слово в поле Find what .
5. Нажмите Find Next чтобы переходить по найденным результатам по одному.
6. Если вы хотите сразу просмотреть все совпадения, нажмите Highlight All.
7. Вы также можете нажать Control + F чтобы открыть поиск.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Совпадающее содержимое найдено или выделено в документе.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить поиск или перейти к замене.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Опечатка в ключевом слове может привести к отсутствию результатов.
• Примечание по среде: Поиск выполняется только в текущем открытом документе.

2. Замена текста

Путь к функции: Вкладка «Главная» → Find and Replace → вкладка «Replace»

1. Откройте документ и нажмите Find and Replace на вкладке «Главная» .
2. Перейдите на вкладку Replace в диалоговом окне.
3. Введите исходный текст в поле Find what.
4. Введите новый текст в поле Заменить на.
5. Нажмите Заменить чтобы подтверждать изменения по одному.
6. Нажмите Заменить все если хотите обработать все совпадения за одно действие.
7. Также можно нажать Control + H чтобы открыть окно замены.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Совпадающий текст заменен новым содержимым.
• Доступное следующее действие: Можно продолжить замену или сохранить документ.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: Перед использованием Заменить всеубедитесь, что текст для поиска указан правильно.

3. Замена содержимого по формату

Путь к функции: Вкладка «Главная» → Расположение функции поиска и замены → вкладка «Заменить» → «Формат»

1. Откройте Заменить и перейдите на вкладку Заменить .
2. Установите курсор в поле Найти .
3. Нажмите Формат и задайте исходный формат, который нужно найти.
4. Установите курсор в поле Заменить на .
5. Нажмите Формат еще раз и задайте целевой формат.
6. Нажмите Заменить чтобы обрабатывать совпадения по одному, или нажмите Заменить все для пакетной обработки.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Содержимое, соответствующее исходному формату, обновлено до целевого формата.
• Доступное следующее действие: Можно продолжить настройку других условий форматирования.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: Если активно не то поле ввода, условие форматирования может быть применено не к той стороне.

4. Использование поиска с подстановочными знаками

Путь к функции: Вкладка «Главная» → Расположение функции поиска и замены → вкладка «Найти» → «Расширенный поиск»

1. Откройте диалоговое окно Найти .
2. Разверните параметры расширенного поиска.
3. Установите флажок Использовать подстановочные знаки.
4. Введите выражение с подстановочными знаками в поле Найти.
5. При необходимости нажмите Специальный чтобы вставить шаблон с подстановочными знаками.
6. Нажмите Найти далее чтобы выполнить поиск.
7. Распространенные примеры: * для нескольких символов, ? для одного символа и ^# для цифр.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Содержимое, соответствующее шаблону, находится по одному элементу за раз.
• Доступное следующее действие: Можно изменить выражение и выполнить поиск снова.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Неверное выражение с подстановочными знаками может изменить результаты поиска.

5. Замена с использованием подстановочных знаков

Расположение функции: Вкладка «Главная» → «Найти и заменить» → вкладка «Заменить» → «Расширенный поиск»

1. Откройте Заменить диалоговое окно.
2. Разверните параметры расширенного поиска.
3. Установите флажок Использовать подстановочные знаки.
4. Введите выражение с подстановочными знаками в поле Найти.
5. Введите целевое содержимое в поле Заменить на.
6. При необходимости нажмите Специальный чтобы вставить шаблон с подстановочными знаками.
7. Нажмите Заменить чтобы обрабатывать совпадения по одному, или нажмите Заменить все для пакетной обработки.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Содержимое, соответствующее шаблону, заменяется целевым содержимым.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить выполнение другой задачи замены по правилам.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Перед пакетной заменой сначала используйте поиск, чтобы подтвердить область совпадений.

6. Переход к определённой позиции

Расположение функции: Вкладка «Главная» → «Найти и заменить» → вкладка «Перейти»

1. Откройте Найти и заменить диалоговое окно.
2. Перейдите на вкладку Перейти .
3. Выберите целевой тип, например страницу, раздел, строку, сноску, комментарий или графический объект.
4. Введите соответствующий номер или целевое значение.
5. Нажмите Далее чтобы перейти к указанной позиции.
6. Вы также можете нажать Control + G чтобы открыть функцию «Перейти».

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Представление документа переходит к выбранной странице или целевой позиции.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование, проверку или комментирование в этом месте.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если номер не соответствует выбранному целевому типу, переход может выполнить не к ожидаемому месту.