При использовании функции поиска и замены чаще всего возникают вопросы о том, где найти нужный пункт, как работает область замены и как перемещаться по результатам. В этом FAQ собраны 3 частых вопроса и краткий глоссарий.
FAQ
Почему я не могу найти пункт «Найти и заменить»?
- Убедитесь, что открытый файл — это редактируемый текстовый документ.
- Нажмите «Инструменты» внизу, затем откройте вкладку «Вид» .
- Найдите пункт «Найти и заменить» в соответствующем списке инструментов.
- Если пункт по-прежнему недоступен, обновите WPS Office до последней версии и попробуйте снова.
Как заменить только текущее совпадение, а не все?
- Откройте панель «Заменить» .
- Введите искомый текст и текст замены.
- Сначала нажмите «Заменить» , чтобы обновилось только текущее совпадение.
- Чтобы продолжить, используйте кнопки навигации или снова нажмите «Заменить» для следующего совпадения.
Как быстро просмотреть все найденные совпадения после поиска?
- Откройте панель «Найти» и введите ключевое слово.
- Используйте кнопки ← и → для перехода по найденным результатам по одному.
- Если доступна функция «Найти все с ИИ» , нажмите её, чтобы просмотреть все совпадения.
- Проверяйте каждый результат в контексте, прежде чем решать, редактировать ли его.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Найти | Действие по поиску указанного текста в текущем документе и переходу к найденному результату. |
| Заменить | Действие по замене найденного текста новым — по одному совпадению или сразу все. |
| Заменить все | Действие по замене всех найденных совпадений в документе за один раз. |