Как использовать проверку орфографии WPS на macOS

Используйте проверку орфографии с тремя темами: включение проверки, исправление ошибок и повторная проверка пропущенных слов. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.

Содержание

Инструкция

1. Включение проверки орфографии

Где находится функция: Вкладка «Рецензирование» → «Проверка орфографии»

1. Откройте документ, который хотите проверить.
2. Нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней части окна.
3. Нажмите «Проверка орфографии».
4. Подождите, пока приложение проверит документ на наличие орфографических ошибок.
5. Просмотрите содержимое, отмеченное красной волнистой линией.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Неправильное содержимое отмечено красной волнистой линией.
• Доступное следующее действие: Вы можете нажать на отмеченное слово, чтобы просмотреть варианты замены, заменить или пропустить его.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если документ не открыт, проверка орфографии содержимого документа недоступна.
• Примечание по окружению: Используйте эту функцию в режиме редактирования текстового документа.

2. Исправление орфографических ошибок

Где находится функция: Щелкните левой кнопкой мыши по слову с красной волнистой линией

1. Найдите в документе слово, отмеченное красной волнистой линией.
2. Щелкните по слову левой кнопкой мыши.
3. Просмотрите предложения по исправлению.
4. Нажмите на правильный вариант написания, чтобы заменить слово.
5. Если вы не хотите менять слово сейчас, выберите «Всегда пропускать» для этого слова.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Неправильное слово заменяется выбранным вариантом, или пропущенное слово больше не выделяется.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить проверку следующего отмеченного слова.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Пропуск предложений без проверки может оставить в документе неправильное содержимое.
• Примечание по окружению: Прежде чем пропускать слово, проверьте, не является ли оно именем собственным.

3. Повторная проверка пропущенных слов

Где находится функция: Вкладка «Рецензирование» → «Повторная проверка пропущенных слов»

1. Откройте документ, в котором уже использовалась проверка орфографии.
2. Нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней части окна.
3. Нажмите «Проверка орфографии».
4. Выполните действие повторной проверки пропущенных слов.
5. Убедитесь, что ранее пропущенное содержимое снова отмечено красной волнистой линией.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Ранее пропущенные слова возвращаются в состояние проверки.
• Доступное следующее действие: Вы можете снова просмотреть предложения и решить, заменить их или пропустить.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Предположение, что пропущенные слова нельзя проверить позже.
• Примечание к среде: Это работает только при наличии слов, которые были пропущены ранее.