Обзор интерфейса WPS в Windows: введение

В этом руководстве представлены основные области и точки входа для совместной работы в интерфейсе режима совместной работы WPS в Windows; оно охватывает 6 основных задач, из которых 6 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	6	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	6	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Обзор интерфейса WPS помогает быстро разобраться в основных областях интерфейса и точках входа для совместной работы в режиме совместной работы WPS Docs в Windows. Интерфейс включает строку меню, ленту, область редактирования и строку состояния. Также отображаются аватары онлайн-участников, выделенные позиции редактирования, записи совместной работы, точки входа в историю версий и команды контекстного меню, такие как «Позвать онлайн-участника» и «Поделиться ссылкой на это место».

Основные задачи включают:

Определять в строке меню команды для работы с документом, редактирования, вставки, страницы, рецензирования, просмотра и повышения эффективности.
Понимать, как лента отображает команды на разных вкладках.
Использовать область редактирования для ввода текста, форматирования и вставки объектов.
Просматривать сведения о совместной работе в реальном времени, такие как аватары участников, цветовые метки и позиции курсора.
Проверять записи совместной работы и точки входа в историю версий, чтобы отслеживать изменения документа.
Просматривать в строке состояния номер страницы, количество слов, язык и масштаб.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для совместной работы онлайн, записей совместной работы и истории версий требуется стабильное подключение к интернету
Прочее	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и открыть онлайн-документ для совместной работы

Загрузка и установка

Пункт	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office и откройте онлайн-документ для совместной работы, чтобы убедиться, что строка меню, лента, область редактирования и строка состояния отображаются

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет полноценный интерфейс документа со строкой меню, лентой, областью редактирования и строкой состояния. В режиме совместной работы также отображаются аватары онлайн-участников, выделенные позиции редактирования, записи совместной работы, точки входа в историю версий и действия для совместной работы, привязанные к определенному месту в документе.	Microsoft Word поддерживает совместное редактирование в реальном времени, комментарии, @упоминания и отслеживание изменений. Участники подключаются через общий доступ, а действия для совместной работы в большей степени сосредоточены на сценариях обмена и рецензирования.	Google Docs поддерживает одновременное редактирование, комментарии, режим предложений и историю версий, с более сильным акцентом на облачное редактирование в реальном времени и управление разрешениями.	Notion ориентирован на совместную работу со страницами, комментарии и историю версий страниц, что хорошо подходит для баз знаний и проектных страниц.	Adobe Acrobat ориентирован на совместную работу с PDF-файлами: комментарии в реальном времени, аннотации, история версий и доступ через браузер для рецензирования и совместного редактирования.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет структурированный интерфейс редактирования документов и специальные точки входа для совместной работы в одном окне, благодаря чему проще редактировать, находить участников и делиться ссылкой на конкретное место в документе без переключения между представлениями.	По сравнению с WPS: в документации Microsoft акцент сделан на общем доступе, комментариях и отслеживании изменений, но не выделяется возможность поделиться ссылкой на конкретное место в документе, как в функции «Поделиться ссылкой на это место».	По сравнению с WPS: Google делает акцент на облачном редактировании и контроле версий, тогда как на официальной странице не выделяется функция вызова участника к определенному месту в документе.	По сравнению с WPS: Notion предоставляет наглядную историю страниц, но его модель совместной работы основана на страницах, а не на традиционном интерфейсе редактирования документов.	По сравнению с WPS: Adobe в большей степени ориентирован на рецензирование и комментирование PDF, поэтому структура его интерфейса отличается от рабочей области совместного редактирования текстовых документов.
Официальный источник	—	Совместное редактирование и отслеживание изменений в Microsoft Word	Редактирование в реальном времени в Google Workspace	История версий в Notion	Совместное редактирование документов в Adobe

Общий вывод
WPS хорошо подходит пользователям, которым нужен привычный интерфейс редактирования документов и возможность совместной работы в реальном времени. Для задач, где в одном рабочем пространстве нужно редактировать документ, отслеживать статус соавторов и делиться точным местоположением в документе, такой интерфейс более удобен и нагляден, тогда как другие продукты больше ориентированы на совместное рецензирование, облачные страницы или совместную работу с PDF.

Сценарии использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Подготовка командных предложений	Проектные команды	При одновременном редактировании сложно понять, кто какую часть документа редактирует	Используйте аватары соавторов, цветовые метки и положение курсоров, чтобы отслеживать ход совместной работы
2	Проверка и доработка документа	Рецензенты и редакторы	Нужно быстро находить элементы, связанные с рецензированием	Используйте раздел «Рецензирование» на панели меню вместе с записями о совместной работе, чтобы проверять изменения
3	Удалённая навигация по содержимому	Удалённые соавторы	Устное общение не позволяет точно указать нужное место в документе	Используйте функции Summon Online Collaborator или Share Link to This Location, чтобы быстро перейти к нужной области
4	Отслеживание изменений	Владельцы документов	Нужно наглядно просматривать предыдущие правки	Используйте записи о совместной работе и точки входа в историю версий, чтобы отслеживать изменения
5	Ежедневное онлайн-редактирование	Обычные офисные пользователи	Поначалу сложно разобраться в областях интерфейса	Сначала изучите панель меню, ленту, область редактирования и строку состояния, а затем переходите к конкретным задачам редактирования

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Базовое редактирование и чтение документов	✅	✅
Базовые функции PDF	✅	✅
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше преимуществ для шаблонов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Полное редактирование PDF и инструменты конвертации	❌	✅
Работа без рекламы	❌	✅

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
В основном просмотр интерфейса совместной работы и базовое онлайн-редактирование	Бесплатно	Уже доступны базовое редактирование и чтение документов, а также некоторые сценарии совместной работы
Нужны дополнительные инструменты PDF, больше облачного хранилища или меньше отвлекающих факторов	Участник WPS	Подходит пользователям, которым нужны более широкие возможности для работы с документами и больше облачного хранилища