Функция «Вставка номера страницы» в WPS на macOS позволяет добавлять, настраивать и удалять номера страниц в верхних или нижних колонтитулах документа. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Вставка номера страницы» — это функция редактирования документов в WPS Office для Mac, которая помогает управлять видимой нумерацией страниц в документе. Она полезна для статей, отчётов, договоров, руководств и других файлов, требующих сквозной нумерации.
Основные возможности:
- Быстрая вставка номера страницы: выберите готовый стиль в одном из нескольких меню и добавьте номера страниц во весь документ.
- Настройка формата номера страницы: измените формат нумерации, положение, область применения и начальный номер, включая такие параметры, как «Особая первая страница» и «Разные чётные и нечётные страницы».
- Удаление номера страницы: удалите номера страниц с текущей страницы, из всего документа, с текущей страницы и предыдущих, с текущей страницы и последующих или из текущего раздела.
Эта функция упрощает навигацию по документу, подготовку к печати и управление макетом на основе разделов.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для вставки или редактирования номеров страниц в локальных документах обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, обновлений и действий, связанных с учётной записью |
| Другое | Откройте редактируемый текстовый документ и убедитесь, что у вас есть разрешение на изменение содержимого верхних и нижних колонтитулов |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Вставка номера страницы» установите WPS Office для Mac.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Рекомендации по установке | Загрузите установщик для Mac с официальной страницы загрузки и завершите установку, следуя подсказкам |
| Проверка после установки | Откройте WPS Writer, затем откройте документ и проверьте, доступен ли пункт «Номер страницы» в меню «Вставка» или в меню, связанных со страницами |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет быстро вставлять номера страниц в документ и поддерживает готовые стили, дополнительные настройки, начальный номер, область применения, «Особую первую страницу» и «Разные чётные и нечётные страницы». | Word позволяет добавлять номера страниц в верхние или нижние колонтитулы и настраивать стиль, положение и параметры форматирования. | Google Docs позволяет добавлять номера страниц и общее количество страниц в документах, использующих формат страниц, включая отдельные разделы или конкретную начальную страницу. | Справка Notion посвящена созданию и редактированию страниц как гибких контентных холстов и не описывает workflow нумерации страниц в стиле документов для печатных страниц. | Acrobat позволяет добавлять номера страниц в PDF-файлы с помощью инструментов верхних и нижних колонтитулов, а также настраивать стиль формата и начальный номер. |
| Преимущества WPS | Преимущество: несколько путей в меню поддерживают разные привычки редактирования; отличие: после вставки вы можете продолжить настройку положения, области и перезапущенной нумерации в том же workflow. | По сравнению с WPS: Word также поддерживает нумерацию страниц и форматирование, но его официальная документация сосредоточена на представлениях редактирования верхних и нижних колонтитулов. | По сравнению с WPS: нумерация страниц в Google Docs зависит от формата страниц и недоступна в документах без разбиения на страницы. | По сравнению с WPS: Notion больше предназначен для заметок и организации контента, чем для формального макета документов с разбиением на страницы. | По сравнению с WPS: нумерация страниц в Acrobat предназначена в основном для постобработки PDF, тогда как WPS подходит для редактирования документов перед экспортом. |
| Официальный источник | — | Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word | Использование верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и сносок | Создание страницы | Добавление номеров страниц в PDF-файлы |
Общий вывод
Если вам нужно вставлять, форматировать и удалять номера страниц при работе с текстовым документом, WPS позволяет выполнять все эти действия прямо в редакторе документов. Adobe больше подходит, когда основная задача начинается с готового PDF-файла, а Google Docs обеспечивает базовую онлайн-нумерацию страниц, но зависит от режима форматирования документа.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Оформление академических работ | Студенты, исследователи | В работах требуется сквозная нумерация и управление разделами | Используйте настройки формата номера страницы, чтобы задать начальный номер, область применения и параметр «Особая первая страница» |
| 2 | Подготовка деловых отчетов | Офисные сотрудники, руководители | Многостраничные отчеты сложнее проверять после печати | Используйте быстрое добавление номеров страниц для единообразной нумерации по всему документу |
| 3 | Внесение изменений в договоры и политики | Юридические, административные отделы, HR-команды | В длинных документах требуется перенумерация после правок | Сначала вставьте номера страниц, затем удалите или сбросьте их там, где это необходимо |
| 4 | Создание руководств и инструкций | Редакторы, тренеры | Длинные разделы затрудняют навигацию | Добавьте номера страниц в верхний или нижний колонтитул и настройте параметры отображения страниц |
| 5 | Вывод документа по разделам | Пользователи с продвинутыми навыками верстки | Для разных разделов требуются разные правила нумерации | Используйте «Дополнительные настройки» для области применения и перезапуска нумерации |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вставка номеров страниц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Настройка формата номера страницы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Удаление номеров страниц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Частично доступно | ✅ Больше функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная нумерация страниц и печать документов | Бесплатно | Вставка, форматирование и удаление номеров страниц доступны напрямую |
| Дополнительные возможности PDF, облачное хранилище или преимущества шаблонов | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны редактирование документов, инструменты PDF и облачная работа |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office