Функция «Извлечь таблицу» в WPS на Android позволяет сохранить выбранную таблицу как редактируемый документ электронной таблицы; она включает 1 основное действие, из которых 0 доступны без подписки, а 1 связано с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные действия | 1 | Соответствует количеству строк в разделе с инструкциями |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 1 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
О функции
Обзор
«Извлечь таблицу» — это функция работы с таблицами в WPS Office для Android. Она позволяет взять выбранную таблицу из текущего документа и сохранить её как отдельный документ электронной таблицы для дальнейшего редактирования, упорядочивания и повторного использования.
Основные возможности:
- Определение выбранной в данный момент таблицы и предоставление прямого доступа к функции.
- Сохранение содержимого таблицы как документа электронной таблицы для дальнейшей работы с данными.
- Поддержка запуска функции как с плавающей панели инструментов, так и из нижнего раздела «Инструменты».
Эта функция полезна, если вы хотите вынести таблицу из документа, продолжить её редактирование в формате электронной таблицы или повторно использовать содержимое таблицы в отдельном файле.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | При использовании функций, связанных с подпиской, убедитесь, что сетевое подключение активно, а статус аккаунта действителен |
| Прочее | Необходимо открыть документ, содержащий таблицу, и предоставить доступ на редактирование файлов и сохранение данных |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем документ с таблицей, выделите таблицу и убедитесь, что функция «Извлечь таблицу» доступна |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В документе на Android вы можете выбрать существующую таблицу, воспользоваться функцией «Извлечь таблицу» и сохранить её как отдельный документ электронной таблицы для дальнейшего редактирования. | Microsoft Excel предлагает функции Insert data from picture / Image to Table, которые преобразуют данные таблицы с изображения или снимка экрана в редактируемые ячейки. Официальный сценарий использования ориентирован на распознавание таблиц по изображениям, а не на извлечение уже выбранной таблицы из документа. | На официальных страницах Google не описан встроенный сценарий в Google Docs или Google Sheets для прямого извлечения выбранной таблицы из документа в отдельный файл электронной таблицы. Связанные с этим OCR-сценарии для таблиц обычно реализуются через дополнения из Workspace Marketplace. | Notion поддерживает импорт PDF, файлов Word и CSV, а Notion AI может анализировать PDF и изображения. В официальных материалах также отмечается, что сложные таблицы часто требуют дополнительной очистки, поэтому такой сценарий больше связан с импортом, анализом и организацией данных в базе. | Adobe Acrobat Pro предоставляет OCR для отсканированных документов и описывает инструменты для сканирования таблиц. Официальный сценарий в большей степени ориентирован на распознавание текста и содержимого таблиц из сканов или PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка входа встроена в процесс редактирования выбранной таблицы на Android. Отличие: текущую таблицу из документа можно сохранить как документ электронной таблицы без отдельного сценария захвата изображения или OCR. | По сравнению с WPS: официальная функция Microsoft сосредоточена на преобразовании изображения в таблицу, что хорошо подходит для снимков экрана и фотографий, но не представлена как прямой сценарий извлечения выбранной таблицы внутри документа. | По сравнению с WPS: официальный встроенный путь у Google для этого сценария менее прямой, а извлечение таблиц из изображений или PDF часто зависит от дополнений, а не от встроенной команды для выбранной таблицы. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для проверки и организации импортированного содержимого после импорта, тогда как сложные таблицы могут требовать дополнительной очистки, и сам сценарий не предназначен для извлечения таблицы прямо из документа. | По сравнению с WPS: Adobe в большей степени ориентирован на OCR и обработку PDF. Если нужно преобразовать таблицу из текущего документа в документ электронной таблицы с меньшим количеством шагов, WPS предлагает более короткий путь редактирования. |
| Официальный источник | — | Insert data from picture | Поиск в Google Workspace Marketplace | Импорт данных в Notion | Что такое OCR |
Общий вывод
Если вы хотите преобразовать существующую таблицу в текущем документе Android в отдельный файл электронной таблицы, WPS предлагает более прямой и удобный способ редактирования. Microsoft и Adobe в большей степени ориентированы на распознавание изображений, снимков экрана и сканов, тогда как Notion лучше подходит для просмотра и организации импортированного содержимого. У Google нет столь же прямого встроенного сценария для этой задачи, и часто приходится использовать дополнения.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Преобразование таблицы из документа в отдельный файл электронной таблицы | Пользователи мобильного офиса | Таблице внутри документа требуется редактирование по ячейкам | Выделите таблицу и используйте Извлечь таблицу, чтобы сохранить её как документ электронной таблицы |
| 2 | Упорядочивание таблиц с данными из основного текста | Студенты, преподаватели и административные сотрудники | С таблицами внутри текста неудобно продолжать работу с данными | Извлеките таблицу и продолжайте редактирование в документе электронной таблицы |
| 3 | Повторное использование существующей таблицы | Редакторы и участники проекта | Существующую таблицу нужно отдельно отправить или редактировать | Создайте отдельный файл с помощью функции Извлечь таблицу и при необходимости поделитесь им позже |
| 4 | Быстрое упорядочивание данных на мобильном устройстве | Выездные сотрудники, отделы продаж и специалисты, ведущие записи на месте | Работа с таблицами на телефоне может быть неудобной и разрозненной | Запустите процесс извлечения прямо с плавающей панели инструментов |
| 5 | Дальнейшая настройка стиля таблицы и данных | Обычные офисные пользователи | Таблица в документе не подходит для дальнейшей работы в формате электронной таблицы | Сохраните её как документ электронной таблицы и продолжайте форматирование или редактирование данных |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Извлечь таблицу | Недоступно в рамках этой функции | Доступно |
| Базовый просмотр и редактирование документов | Доступно для базового использования | Доступно |
| Больше инструментов для PDF, конвертации и расширенной офисной работы | Действуют некоторые ограничения | Более полный доступ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вы только просматриваете и слегка редактируете обычные документы | Бесплатно | Подходит для базового чтения и простого редактирования |
| Вам часто нужно преобразовывать таблицы из документов в отдельные файлы электронных таблиц | WPS Premium | Требуется для функции Извлечь таблицу и других инструментов, доступных по подписке |
| Вам также нужны дополнительные инструменты для PDF, конвертации или расширенной офисной работы | WPS Premium | Лучше подходит для решения нескольких задач по работе с документами в одном месте |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница с тарифами WPS Office