При использовании функции уменьшения размера файла чаще всего возникают вопросы по трём направлениям: ожидаемые результаты, безопасность файлов и местонахождение функции. Этот раздел FAQ охватывает три распространённых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Повлияет ли уменьшение размера файла на содержимое документа?
- Уменьшение размера файла в основном сокращает размер документа за счёт сжатия изображений и очистки избыточных данных.
- Текстовое содержимое и базовое форматирование обычно остаются без изменений.
- Если вам нужна дополнительная защита, перед началом создайте резервную копию исходного документа.
Почему для некоторых документов изменение размера файла незначительно?
- Уменьшение размера файла обычно более эффективно для документов с большим количеством изображений.
- Если документ содержит мало изображений, возможный объём уменьшения может быть ограничен.
- После анализа сначала оцените возможный объём уменьшения, а затем решите, стоит ли продолжать.
Где находится функция уменьшения размера файла, если я не могу её найти?
- Сначала убедитесь, что вы используете WPS Office на Android и что документ уже открыт.
- Нажмите Ещё в верхней строке меню, затем откройте Все сервисы или Дополнительно: экспорт и конвертация чтобы найти нужный пункт.
- Если функция по-прежнему недоступна, проверьте статус подписки и обновите WPS Office до более новой версии, после чего повторите попытку.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Уменьшение размера файла | Функция оптимизации документа, которая уменьшает размер документа, обычно за счёт сжатия изображений и очистки избыточных данных. |
| Создать резервную копию исходного документа | Сохраняет исходную версию файла перед сжатием, чтобы вы могли сравнить или восстановить её позже. |
| Возможный объём уменьшения | Объём, который, по оценке системы, можно оптимизировать после анализа. |