Как использовать режим совместной работы WPS на iOS

Используйте режим совместной работы WPS с 5 инструкциями, включая начало общего доступа, настройку разрешений, приглашение соавторов, проверку истории версий и откат к версии; 5 элементов доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник инструкций

Руководство

1. Начать общий доступ к документу

Вход: Откройте документ → Поделиться

1. Откройте документ, с которым хотите работать совместно, в WPS Office на вашем iPhone.
2. Нажмите на опцию общего доступа в интерфейсе документа.
3. Создайте ссылку для общего доступа к документу.
4. Отправьте ссылку тем, кому нужно работать совместно.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы увидите созданную ссылку для общего доступа или панель общего доступа.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку разрешений или отправить ссылку соавторам.

Советы по использованию

• Для общего доступа и совместной работы требуется подключение к интернету.
• Рекомендуется убедиться, что документ сохранен, перед отправкой ссылки.

2. Настроить разрешения на просмотр или редактирование

Вход: Панель общего доступа → Настройки разрешений

1. Откройте панель общего доступа для документа.
2. Найдите настройки разрешений для совместной работы.
3. Выберите «Просмотр» или «Редактирование» в зависимости от ваших потребностей.
4. Сохраните настройку и продолжите общий доступ.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Параметр разрешения переключается в целевое состояние.
• Доступное следующее действие: Соавторы, получившие ссылку, могут получить доступ к документу с выбранным разрешением.

Советы по использованию

• Перед внешним обменом убедитесь, разрешено ли другим напрямую изменять основной контент.

3. Пригласить других к совместному редактированию

Вход: Панель общего доступа → Отправить ссылку

1. Откройте документ, для которого уже есть ссылка для общего доступа.
2. Выберите способ отправки и отправьте ссылку соавторам.
3. Пусть соавторы откроют ссылку и войдут на страницу документа.
4. Соавторы могут просматривать или редактировать документ в соответствии с назначенным разрешением.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Соавторы могут войти в один и тот же документ.
• Доступное следующее действие: Несколько человек могут продолжать просматривать или редактировать контент.

Советы по использованию

• Если соавторы могут только просматривать файл, проверьте настройки разрешений еще раз.

4. Просмотреть историю изменений всех участников

Вход: Совместный документ → Кнопка в виде часов → Рабочая область

1. Откройте документ, над которым ведется совместная работа.
2. Нажмите на кнопку в виде часов рядом с аватаром.
3. Нажмите «Рабочая область».
4. Просмотрите подробные записи изменений и временные метки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы можете видеть записи редактирования в разные моменты времени.
• Доступное следующее действие: Вы можете решить, восстанавливать ли конкретную версию.

Советы по использованию

• Просмотр истории зависит от того, сохраняется ли документ в облаке в реальном времени во время совместной работы.

5. Откат к более ранней версии

Вход: История редактирования → Нужная версия → Откатить эту версию

1. Откройте страницу истории редактирования документа.
2. Просмотрите доступные исторические версии и временные метки.
3. Выберите версию, которую хотите восстановить.
4. Нажмите «Откатить эту версию», чтобы завершить откат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Содержимое документа возвращается к выбранной исторической версии.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование с восстановленной версии.

Советы по использованию

• Перед откатом убедитесь, что в текущей версии нет более новых данных, которые нужно сохранить.